Die häufigsten Fragen zur @ Funktion in WPS Smart Document auf macOS betreffen Benachrichtigungen, Berechtigungen, Suchergebnisse und eingefügte Inhalte; diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen.
FAQ
Erhält die von mir erwähnte Person eine Benachrichtigung?
- Geben Sie im Dokumenttext @ ein und wählen Sie den Kontakt aus, anstatt nur einfachen Text stehen zu lassen.
- Vergewissern Sie sich, dass der richtige Kontakt ausgewählt wurde.
- Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument im Kollaborationsmodus befindet und die Person Zugriffsberechtigung hat.
- Bitten Sie den Empfänger, seine Nachrichtenbenachrichtigungen auf die entsprechende Erinnerung zu prüfen.
Kann ich mehr als eine Person erwähnen?
- Fügen Sie die erste @ Erwähnung ein und wählen Sie den ersten Kontakt aus.
- Geben Sie im selben Absatz oder in einer späteren Zeile ein weiteres @ ein.
- Wählen Sie jeden weiteren Kontakt nacheinander aus.
- Speichern Sie das Dokument oder bearbeiten Sie es weiter, nachdem alle Erwähnungen hinzugefügt wurden.
Warum kann ich den gewünschten Kontakt oder das gewünschte Cloud-Dokument nicht finden?
- Prüfen Sie, ob Sie mit dem richtigen WPS Konto angemeldet sind.
- Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktioniert.
- Versuchen Sie es mit einem vollständigeren Kontaktnamen oder Dokumenttitel.
- Wenn das Ergebnis weiterhin nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob der Zielkontakt oder die Datei im aktuellen Konto zugänglich ist.
Warum wird das eingefügte Cloud-Dokument als Karte angezeigt?
- Dies ist das normale Anzeigeformat dieser Funktion.
- Die Karte bietet einen klaren Einstiegspunkt zum verknüpften Dokument.
- Sie können im selben Dokument vor oder nach der Karte weiter schreiben.
- Dieses Layout hilft dabei, Fließtext und verknüpfte Referenzmaterialien voneinander zu trennen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| @ Erwähnung | Eine Möglichkeit, im Dokumenttext @ einzugeben und eine Person, ein Dokument oder ein zeitbezogenes Element auszuwählen. |
| Einfügebereich | Der Bereich, der nach der Eingabe von @ erscheint und verfügbare einfügbare Inhaltstypen sowie Suchergebnisse anzeigt. |
| Cloud-Dokumentkarte | Ein kartenförmiges Objekt, das in den Dokumenttext eingefügt wird und ein verknüpftes Cloud-Dokument darstellt. |
| Zusammenarbeitsberechtigung | Die Zugriffseinstellung, mit der andere Personen ein Dokument anzeigen, kommentieren oder bearbeiten können. |