Verwenden Sie die @ Funktion in WPS Smart Document anhand von 4 Anleitungen. Davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den untenstehenden Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Einfügefeld mit @ öffnen	Kostenlos
2	2. Einen Kontakt erwähnen	Kostenlos
3	3. Ein Cloud-Dokument einfügen	Kostenlos
4	4. Zeitinformationen einfügen	Kostenlos

Anleitung

1. Einfügefeld mit @ öffnen

Einstieg: Geben Sie @ in den Text von Smart Document ein

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Inhalte einfügen möchten.
Geben Sie @ ein.
Warten Sie, bis das Einfügefeld angezeigt wird.
Prüfen Sie die im Feld verfügbaren Inhaltstypen.
Fahren Sie fort, indem Sie einen Kontakt, ein Cloud-Dokument oder eine Zeitoption auswählen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach der Eingabe von @ wird das Einfügefeld angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiter nach Kontakten, Dokumentnamen oder Zeitoptionen suchen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn sich der Cursor nicht in einem bearbeitbaren Dokumentbereich befindet, wird das Feld möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung besteht, wenn Sie online nach Kontakten oder Cloud-Dokumenten suchen möchten.

2. Einen Kontakt erwähnen

Einstieg: Geben Sie @ ein → Kontakt → Kontakt auswählen

Geben Sie @ im Dokumenttext ein.
Geben Sie den Kontaktnamen direkt ein oder wählen Sie im schwebenden Feld Kontakt aus.
Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus den Suchergebnissen oder der Adressliste aus.
Geben Sie die Nachricht oder den Kontext ein, die bzw. den Sie hinzufügen möchten.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Erwähnung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Kontaktname wird im Dokumenttext hervorgehoben angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiterschreiben oder einen weiteren Kontakt erwähnen.
Keine Nebenwirkung: Der aktuelle Bearbeitungsablauf wird normal fortgesetzt.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn der Kontaktname unvollständig ist, lässt sich die richtige Person möglicherweise nicht schnell finden.
Hinweis zur Umgebung: Die erwähnte Person sollte Zugriff auf das Dokument haben, damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.

3. Ein Cloud-Dokument einfügen

Einstieg: Geben Sie @ ein → Dokumentnamen eingeben → Cloud-Dokument auswählen

Geben Sie @ im Dokumenttext ein.
Geben Sie den Namen des Cloud-Dokuments für die Suche ein.
Wählen Sie das gewünschte Cloud-Dokument aus den Ergebnissen aus.
Oder wählen Sie im schwebenden Feld Cloud-Dokument aus.
Wählen Sie je nach Bedarf Lokales Dokument hochladen oder Aus Cloud-Dokumenten auswählen.
Fügen Sie das Dokument an der aktuellen Cursorposition ein.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Dokument wird im Dokumenttext als Karte angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Karte öffnen, um zugehörige Informationen anzuzeigen, oder das aktuelle Dokument weiter bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Allgemeine Dokumentnamen können zu sehr vielen Suchergebnissen führen.
Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie vor dem Einfügen sicher, dass Sie angemeldet sind und auf das Zieldokument zugreifen können.

4. Zeitinformationen einfügen

Einstieg: Geben Sie @ ein → Zeit

Geben Sie @ im Dokumenttext ein.
Wählen Sie im schwebenden Feld Zeit aus.
Wählen Sie das Datum aus, das Sie einfügen möchten.
Aktivieren Sie bei Bedarf Zeit festlegen.
Klicken Sie auf Einfügen, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Datums- oder Datums-/Zeiteintrag wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Notizen, Zeitpläne oder zusätzliche Elemente einfügen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zeitoption nicht aktivieren, wird nur das Datum eingefügt.
Hinweis zur Umgebung: Verwenden Sie ein einheitliches Datumsformat, wenn das Dokument im Team geteilt wird.