Windows 版 WPS Fill：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS Fill 是表格中的一項功能，可用於批次複製、按方向填滿，以及快速輸入常用內容；共包含 8 項核心任務，其中 6 項無需會員即可使用，另有 2 項屬會員相關功能。

一覽

指標數值備註
核心任務8與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用6與索引中免費列數一致
會員相關項目2與索引中會員相關列數一致
快捷鍵Ctrl+D / Ctrl+R用於向下填滿及向右填滿

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Spreadsheets 中的 WPS Fill 可協助你在所選範圍內複製內容、按方向填入資料，並更高效地完成多項常見輸入工作。

主要功能包括：

  • 向下填滿：將所選範圍最上方的儲存格內容複製到下方儲存格。
  • 向右填滿：將所選範圍最左側的儲存格內容複製到右側儲存格。
  • 向上填滿及向左填滿：當你需要對齊現有表格版面時，可按相反方向複製現有內容。
  • 輸入目前日期：將目前系統日期插入到所選儲存格。
  • 填入同組工作表：將目前工作表中所選範圍複製到已分組的工作表。
  • 計算並輸入排名，以及填滿空白儲存格：可加快資料清理及結構化工作表更新。

此功能適用於定期報表、成績表、庫存表、群組工作表更新，以及表格中的快速日期輸入。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機填滿操作無需網絡連線；登入或使用會員相關權限則需要網絡可用
其他你需要能夠開啟 WPS 表格檔案，並編輯目標工作表

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheets，前往「首頁」索引標籤，並確認可使用與 Fill 相關的項目

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在同一填滿流程中提供向下填滿、向右填滿、向上填滿、向左填滿、輸入目前日期、填入同組工作表、計算並輸入排名，以及填滿空白儲存格。Excel 支援填滿控點、自動填滿選項，以及「首頁 > Fill」中的向下、向右、向上及向左指令，並提供 Ctrl+D 與 Ctrl+R 快捷鍵。Google Sheets 支援自動填滿，可延續數字、字母或日期序列，亦可在所選儲存格中重複現有值。Notion Autofill 主要用於資料庫屬性及 AI 產生的輸出，例如摘要、資訊擷取、翻譯及標籤，而非按方向進行表格填滿。Adobe Acrobat Fill & Sign 主要用於填寫及簽署 PDF 表單，而非按方向進行表格填滿或更新群組工作表。
WPS 優勢優勢：WPS 將按方向填滿、輸入目前日期、群組工作表填滿，以及所選資料清理項目整合到同一選單中，方便處理表格工作。特色：更貼近日常工作表編輯需求，常用操作可集中在同一位置完成。相比 WPS：本頁所述的 Excel 文件主要聚焦於填滿控點行為、公式複製、自動填滿選項，以及按方向的 Fill 指令；未有將群組工作表填滿或空白儲存格填滿呈現為同一整合式選單流程。相比 WPS：Google Sheets 文件主要聚焦於透過自動填滿延伸或重複序列；公開說明頁面未顯示向上填滿、向左填滿或群組工作表填滿等項目。相比 WPS：Notion Autofill 更適合用於資料庫內容生成同 AI 輔助屬性填寫，並非針對試算表中跨方向嘅儲存格範圍複製。相比 WPS：Adobe Fill & Sign 主要用於 PDF 表單填寫同簽署，唔適用於以試算表為主嘅填滿工作流程。
官方來源—向下將公式填滿至相鄰儲存格自動建立序列或清單用於資料庫嘅 Notion AI在網頁版 Acrobat 中填寫並簽署文檔

整體結論
如果你主要處理批量複製、按方向填滿，以及快速輸入試算表內容，WPS Fill 與日常工作表編輯需求非常貼合。Microsoft Excel 同 Google Sheets 亦支援與填滿相關嘅操作流程，但其公開說明較著重公式或序列延續。Notion 同 Adobe 則面向其他內容類型，並非標準試算表填滿操作嘅直接替代方案。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點建議方案
1批量複製公式財務人員及數據處理人員同一條公式需要在同一欄中重複輸入使用 Fill Down 快速複製公式
2跨欄完成標題或行資料行政及營運人員逐個儲存格重新輸入相似內容，費時又繁複使用 Fill Right 進行批量複製
3整理資料時補齊空白儲存格數據清理人員空白儲存格會影響篩選及彙總工作使用 Fill Blank Cells 補齊缺失值
4快速插入當前日期日報及台帳使用者手動輸入日期重複又費時使用 Enter Current Date
5將相同內容同步到多個工作表工作表建立者及協調人員多個已分組工作表需要同步更新相同內容使用 To Worksheets in Same Group

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Fill Down、Fill Right、Fill Up、Fill Left✅✅
Enter Current Date✅✅
To Worksheets in Same Group✅✅
Calculate and Enter Ranking❌✅
Fill Blank Cells❌✅

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常複製、按方向填滿及輸入日期免費版常用填滿操作已足夠應付日常試算表工作
經常需要清理空白儲存格或輸入排名WPS Premium會員專屬填滿工具更適合重複性資料清理及結構化處理

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面