Windows 版 WPS 多個填空：簡介

WPS 多個填空是 Windows 上用於智能表單檔案收集流程的功能，可設定多段文字輸入；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

功能概覽

多個填空用於在智能表單的檔案收集流程中新增及管理多段文字輸入。表單建立者可在表單編輯器中開啟此選項，設定相關內容、預覽結果，並儲存設定。

核心功能包括：

開啟多個填空設定入口並進入編輯模式。
調整相關設定並預覽結果。
儲存變更，讓檔案收集流程套用目前設定。

此功能適用於文檔收集、申請表、附件說明，以及其他需要配合上傳檔案一併填寫結構化文字資訊的流程。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上表單、預覽或發佈時，建議保持網絡連線
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認可使用「檔案收集」及「多個填空」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單編輯器的檔案收集模組中提供專用的多個填空設定入口，支援編輯、調整設定、預覽及儲存等操作。	Microsoft Forms 提供文字題及檔案上傳題，並支援必填、檔案數量、檔案大小及檔案類型等設定，但其公開文件未提及與檔案收集模組綁定的專用多段填空設定。	Google Forms 提供簡答、段落及檔案上傳等題型，並支援必填、檔案數量、檔案大小及檔案類型等設定，但未說明有針對檔案收集流程的獨立多段填空設定。	Notion 的公開文件說明可透過其 API 上傳檔案並附加到頁面、區塊及資料庫，但未提及具備多個填空流程的專用公開表單編輯器。	Adobe Acrobat Sign 支援建立網頁表單、新增欄位及發佈公開連結，但其公開指引主要聚焦於簽署及網頁表單流程，而非具備專用多段填空設定的檔案收集模組。
WPS 優勢	優勢：WPS 在檔案收集流程中提供直接的設定入口。特色：建立者可在同一位置調整設定、預覽結果並儲存。	相比 WPS：Microsoft 主要聚焦於一般表單題型及檔案上傳設定。	相比 WPS：Google 主要聚焦於一般問卷題型及附件收集。	相比 WPS：Notion 的公開文件主要圍繞工作區內容及基於 API 的檔案處理。	相比 WPS：Adobe 的公開指引主要圍繞可簽署的網頁表單及協議流程。
官方來源	—	Microsoft Forms 檔案上傳題	Google Forms 題型	Notion File Upload API	Adobe 建立網頁表單

整體結論
WPS 多個填空更貼近智能表單流程中嘅檔案收集設定。Microsoft 同 Google 對通用表單題型有較完整嘅文件說明；而 Notion 同 Adobe 公開資料則更著重工作區內嘅檔案處理，以及可簽署嘅網頁表單。

使用場景

序號	場景	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	文檔收集備註	管理及營運團隊	除咗上傳檔案，亦需要填寫多項文字說明	設定多個填空，連同檔案一併收集結構化備註
2	報名資料補充	活動主辦方	只提交附件，未足以說明提交內容細節	新增多個文字填空欄，方便填寫者提供背景資料及備註
3	申請資料收集	HR 及審批團隊	檔案同文字資料分開提交	喺同一份表單內收集上傳檔案及多部分文字資料
4	項目交付備註	項目協作人員	已上傳嘅交付檔案需要配合結構化備註	喺填寫者提交檔案前，先設定多個文字填空欄
5	預審確認	審核及管理團隊	儲存前難以確認設定是否正確	喺儲存設定前，先預覽多個填空嘅效果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
開啟多個填空入口	✅	✅
調整設定並預覽	✅	✅
儲存目前設定	✅	✅
其他進階辦公權益	實際限制可能因訂閱頁面而有所不同	進階方案可能包含訂閱頁面所列示嘅額外辦公權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常表單設定及輕量使用	免費版	現有功能資訊未顯示此流程需要會員資格
同時需要更全面進階辦公權益嘅使用者	WPS Premium	如果你想同時使用此功能及其他進階權益，呢個方案會較適合

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