透過 8 個操作主題使用 WPS 填滿,包括向下填滿、向右填滿及輸入目前日期;其中 6 個主題可免費使用,另外 2 個與會員權益相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 向下填滿 | 免費 |
| 2 | 2. 向右填滿 | 免費 |
| 3 | 3. 向上填滿 | 免費 |
| 4 | 4. 向左填滿 | 免費 |
| 5 | 5. 計算並輸入排名 | WPS Premium |
| 6 | 6. 填滿空白儲存格 | WPS Premium |
| 7 | 7. 輸入目前日期 | 免費 |
| 8 | 8. 填滿至同組工作表 | 免費 |
操作指南
1. 向下填滿
功能路徑: 常用標籤 → 填滿下拉式選單 → 向下填滿
- 選取來源儲存格,以及你想向下填滿的目標範圍。
- 按一下「常用」標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「向下填滿」。
- 所選範圍中最上方儲存格的內容會複製到下方所有已選取的儲存格。
成功標準
- 介面結果: 下方儲存格會根據第一個儲存格顯示填滿結果。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯、儲存檔案,或執行其他填滿操作。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只選取一個儲存格,便沒有可向下填滿的目標範圍。
- 注意事項: 如果填滿的是公式,請檢查儲存格參照是否符合預期結果。
2. 向右填滿
功能路徑: 常用標籤 → 填滿下拉式選單 → 向右填滿
- 選取來源儲存格,以及你想向右填滿的範圍。
- 按一下「常用」標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「向右填滿」。
- 所選範圍中最左側儲存格的內容會複製到右側所有已選取的儲存格。
成功標準
- 介面結果: 右側儲存格會批量完成填滿。
- 接下來可執行: 你可以繼續設定格式或新增更多資料。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未有同時選取來源儲存格和目標範圍,結果可能不完整。
3. 向上填滿
功能路徑: 常用標籤 → 填滿下拉式選單 → 向上填滿
- 選取來源儲存格,以及你想向上填滿的範圍。
- 按一下「常用」標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「向上填滿」。
- 所選範圍中最下方儲存格的內容會複製到上方所有已選取的儲存格。
成功標準
- 介面結果: 以上儲存格會顯示已填滿嘅內容。
- 你下一步可以: 你可以繼續檢查資料一致性。
使用提示
- 常見錯誤: 如果來源資料唔喺所選範圍嘅底部,結果可能會同你預期唔一致。
4. 向左填滿
功能路徑: 首頁標籤 → 填滿下拉式選單 → 向左填滿
- 選取來源儲存格,以及你想向左填滿嘅範圍。
- 按一下「首頁」標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「向左填滿」。
- 所選範圍最右側儲存格嘅內容會複製到左邊所有已選取嘅儲存格。
成功標準
- 介面結果: 左側儲存格會批量填滿。
- 你下一步可以: 你可以繼續調整格式,或者儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 揀錯來源儲存格位置會影響填滿方向。
5. 計算並輸入排名
功能路徑: 首頁標籤 → 填滿下拉式選單 → 計算並輸入排名
- 選取包含要排名數值嘅資料範圍。
- 按一下「首頁」標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「計算並輸入排名」。
- 系統會根據所選資料範圍計算排名結果,並輸入到對應儲存格。
成功標準
- 介面結果: 目標區域會顯示排名結果。
- 你下一步可以: 你可以繼續排序、篩選或彙總資料。
使用提示
- 會員說明: 此功能需要 WPS Premium。
- 常見錯誤: 如果所選範圍包含非預期內容,請先檢查排名結果,再繼續下一步。
6. 填滿空白儲存格
功能路徑: 首頁標籤 → 填滿下拉式選單 → 填滿空白儲存格
- 選取包含空白儲存格嘅資料範圍。
- 按一下「首頁」標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「填滿空白儲存格」。
- 選擇以空白儲存格上方、下方、左方或右方嘅數值進行填滿。
成功標準
- 介面結果: 所選範圍內嘅空白儲存格會批量補齊。
- 你下一步可以: 你可以繼續篩選、建立彙總,或者匯出工作表。
使用提示
- 會員說明: 此功能需要 WPS Premium。
- 常見錯誤: 填滿前請先確認參照方向,確保結果符合你嘅工作表邏輯。
7. 輸入目前日期
功能路徑: 首頁標籤 → 填滿下拉式選單 → 輸入目前日期
- 選取你想插入日期嘅儲存格。
- 按一下「首頁」標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「輸入目前日期」。
- 目前系統日期會插入到所選儲存格。
成功標準
- 介面結果: 所選儲存格會顯示目前日期。
- 你下一步可以: 你可以更改日期格式,或者將日期複製到其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 如果儲存格格式唔合適,你可能需要調整日期顯示方式。
8. 填滿至同組工作表
功能路徑: 首頁標籤 → 填滿下拉式選單 → 填滿至同組工作表
- 喺目前工作表中,選取你想同步嘅範圍。
- 按一下「首頁」索引標籤。
- 開啟「填滿」下拉式選單。
- 按一下「填滿至同組工作表」。
- 目前工作表中所選範圍會複製到其他已分組工作表的對應區域。
成功標準
- 介面結果: 已更新分組工作表中的對應範圍。
- 你接下來可以: 你可以切換到其他工作表,確認結果是否正確。
使用提示
- 常見錯誤: 執行此指令前,請先確認目標工作表已完成分組。