WPS 多維數字欄位是一種用於儲存及顯示數值資料的欄位類型;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未有說明版本限制 |
關於此功能
概覽
WPS 的多維數字欄位用於輸入、儲存及顯示數值資訊,適用於價格、數量、百分比及金額等情境,亦方便後續用於計算或彙總。
核心操作包括:
- 為新的數值欄建立數字欄位。
- 設定數字格式,包括整數或 1 至 9 位小數。
- 為新加入的記錄設定預設值。
- 開啟千位分隔符,方便閱讀。
這些設定主要影響數值的顯示及輸入方式。當欄位以百分比顯示時,仍需結合其底層數值一併理解畫面上的結果。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 基本欄位建立及設定通常無需持續連線;登入及協作功能則可能需要網絡存取 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格,並具備編輯目前表格欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格,確認你可從表頭新增欄位並開啟欄位設定 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 多維數字欄位支援建立數值欄、設定整數或 1 至 9 位小數的顯示方式、設定預設值,以及啟用千位分隔符。 | Microsoft Lists 的數字欄支援設定小數位數、以數字或百分比顯示,以及設定數值範圍。 | Google Sheets 支援數字、百分比、貨幣及自訂數字格式,包括小數位及千位分隔符顯示。 | Notion database 的 Number 屬性可接受數值,並可格式化為貨幣或進度條,用於追蹤數量、價格或完成進度。 | Adobe Acrobat 表單欄位支援與數字相關的格式設定,以控制表單中數值輸入的顯示方式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將欄位建立、顯示格式、預設值及千位分隔符設定整合到同一個欄位設定流程中,對表格結構管理更實用。 | 相比 WPS:官方說明較著重 Lists 內的欄屬性及呈現規則,而非多維表格的欄位操作流程。 | 相比 WPS:官方指引主要圍繞試算表範圍的儲存格格式設定,而非資料庫式的欄位屬性管理。 | 相比 WPS:雖然提供 Number 屬性,但官方頁面展示的是較廣泛的資料庫屬性模型,同頁對數字顯示控制的說明相對較少。 | 相比 WPS:官方頁面主要聚焦於 PDF 表單欄位格式設定,而非結構化表格的欄位管理。 |
| 官方來源 | — | Microsoft NumberColumn | 在 Google Sheets 中設定數字格式 | Notion 資料庫屬性 | 在 Acrobat 中設定表單欄位格式 |
總結
WPS 多維數字欄位更貼合結構化表格的欄位管理需求。如果你的工作重點是集中管理記錄欄位、統一顯示方式,以及設定預設數值行為,這種方式會比只用試算表格式設定或 PDF 表單格式設定更直接。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品價格管理 | 營運團隊、銷售團隊 | 價格欄位的顯示方式不一致 | 使用數字欄位並統一小數位數 |
| 2 | 庫存數量追蹤 | 倉庫團隊、採購團隊 | 新記錄需要反覆使用相同的起始值 | 為數量欄位設定預設值 |
| 3 | 預算金額審核 | 財務團隊、專案成員 | 大數字不易快速辨識 | 開啟千位分隔符號 |
| 4 | 比率與百分比輸入 | 分析人員、業務團隊 | 百分比與小數容易看錯 | 在計算或審核前先確認欄位格式 |
| 5 | 表格結構標準化 | 協作者 | 團隊成員建立欄位的方式各有不同 | 透過同一套欄位設定流程管理數字欄位屬性 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 多維數字欄位的基本使用 | 可用 | 可用 |
| WPS Office 核心辦公功能 | 可用 | 可用 |
| 額外進階權益與延伸服務 | 視目前帳戶權益而定 | 通常包含更多進階權益與服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常欄位建立與基本數值資料管理 | 免費版 | 此功能未說明有會員限制 |
| 需要更廣泛的進階辦公功能或延伸服務 | WPS Premium | 如果你同時需要 WPS Office 內更多會員相關權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面