WPS 雙向連結欄位是 WPS Tables 中的雙向連結欄位功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 如你目前使用的用戶端提供此功能入口,即可使用此功能 |
關於此功能
概覽
雙向連結欄位可在目前表格與目標表格之間建立雙向關聯,並同時在兩個表格中產生連結欄位。當你需要在相關記錄之間進行雙向參照,並從雙方查看彼此資料時,這項功能尤其實用。
核心功能包括:
- 從表頭建立雙向連結欄位。
- 將可用記錄範圍設為所有記錄,以連結全部記錄。
- 透過條件或所選檢視限制範圍,以連結特定記錄。
此功能適用於專案追蹤、客戶記錄管理、資產台帳,以及其他需要在兩邊持續查看相關記錄的跨表格工作流程。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可看到 WPS Tables 的功能入口 |
| 網絡 | 開啟線上表格、同步資料或載入連結記錄時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可編輯的表格檔案,以及修改欄位設定的權限 |
下載與安裝
使用雙向連結欄位前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並登入可存取 WPS Tables 的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入表格,並確認表頭右側可看到新增欄位的入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 WPS Tables 中建立雙向連結欄位,並在目前表格與目標表格中同時產生連結欄位,亦支援所有記錄或特定記錄的範圍設定。 | Microsoft Lists 提供查閱欄,讓你從另一個清單擷取資訊;其官方說明較著重於清單查閱及清單之間的關聯。 | Google Sheets 主要著重於表格之間的儲存格參照、範圍與公式,而非在兩個表格中原生建立記錄層級的雙向欄位。 | Notion 資料庫支援 Relation 屬性,可連接兩個資料庫,並讓使用者從雙方查看相關記錄。 | Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 表單與文檔工作流程,其官方資料未有說明與此相當的原生表格關聯功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在建立欄位時同步建立雙向關聯,並提供所有記錄及特定記錄兩種範圍設定。 | 相比 WPS:官方說明支援跨清單查閱情境,但未特別強調以相同方式在兩邊同步建立對等連結欄位的工作流程。 | 相比 WPS:更適合用於試算表公式與參照;記錄層級的雙向關聯通常需要透過公式或手動設計結構來實現。 | 相比 WPS:同樣支援資料庫關聯;但此處的 WPS 文件更著重於在欄位設定中限制可連結記錄的範圍。 | 相比 WPS:主要聚焦於 PDF 工作流程,未提供相同類型的表格關聯功能。 |
| 官方來源 | — | 在清單中使用查閱欄 | 建立及使用命名範圍 | 關聯與彙總 | Acrobat 桌面版說明 |
總結
如果你需要在兩個表格中的記錄之間建立直接的雙向關聯,WPS 雙向連結欄位會是相當實用的選擇。Google Sheets 較偏重公式處理;Notion 則提供相近的資料庫關聯模式,但設定方式不同。Adobe Acrobat 主要適用於以文檔為核心的另一類使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將任務與團隊成員連結 | 專案經理及團隊 | 任務資料與負責人資料分別儲存在不同表格中 | 在任務表格與成員表格之間建立雙向連結欄位 |
| 2 | 將客戶與跟進記錄連結 | 銷售及支援團隊 | 客戶資料與跟進記錄難以從雙向快速查閱 | 使用全部記錄或指定記錄連結,快速查看相關資料 |
| 3 | 管理資產及借用記錄 | 行政及 IT 團隊 | 資產記錄與借用記錄需要跨表格檢視 | 在資產表格與借用表格之間建立雙向連結 |
| 4 | 將訂單與出貨記錄連結 | 營運及倉務人員 | 訂單狀態與出貨資料分別維護於不同表格中 | 透過指定記錄設定限制可用記錄,減少干擾資訊 |
| 5 | 將課程與學生記錄連結 | 培訓統籌人員及教育工作者 | 課程表格與學生表格需要互相查找 | 使用雙向連結欄位,讓兩個表格都可顯示相關記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 雙向連結欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 標準表格欄位設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS 其他進階會員權益 | 視乎帳戶方案而定 | 視乎已購買方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常建立及維護雙向連結欄位 | 免費版 | 功能說明指出,此功能不受會員資格限制 |
| 需要更廣泛辦公流程,同時亦需要額外會員權益 | WPS Premium | 如果你同時需要使用其他進階功能或帳戶層級權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面