Windows 版 WPS Print：簡介

WPS Print 是 Windows 上用於表格文檔的列印功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

列印是 WPS Office for Windows 表格中的文檔輸出功能，用於將工作表內容傳送至印表機，或在輸出前先檢視列印效果。

核心功能包括：

此功能適用於日常報表輸出、紙本歸檔及多檔案處理，有助於在列印前減少版面問題，並提升連續處理多個檔案時的效率。其一大優勢是，在 Windows 上可將列印、預覽及批次處理整合於同一相關工作流程中。

項目	需求
作業系統	可連接本機或網絡印表機的 Windows 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機列印無需強制連線至互聯網；使用網絡印表機時請保持網絡可用
其他	需要可用的印表機驅動程式；進行批次列印前，請先確認檔案可正常開啟

使用 Print 前，請先安裝 Windows 版 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，打開任何活頁簿，並確認「檔案」選單中可見與列印相關的項目

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援文檔列印、列印預覽及批次列印，並可在輸出前設定印表機、份數及列印範圍。	Word 支援「檔案 > 列印」、頁面預覽、選擇份數、列印指定頁面，以及在印表機支援時設定彩色選項。	Google Docs、Sheets 及 Slides 支援在瀏覽器中使用「檔案 > 列印」，亦可先將檔案下載為 PDF 再列印。	Notion 支援透過瀏覽器使用「檔案 > 列印」進行列印，或先將頁面匯出為 PDF；桌面版 App 不支援直接列印。	Acrobat 支援 PDF 列印、雙面列印、灰階列印及頁面縮放選項。
WPS 優勢	優勢：在表格工作流程中，WPS 將列印、預覽及批次列印整合於相近的操作路徑中，特別適合連續處理多個檔案。	與 WPS 相比：官方頁面主要著重單一文檔的列印與預覽步驟，未說明在同一工作流程中提供批次列印入口。	與 WPS 相比：列印需依賴瀏覽器操作流程，而表格列印亦需透過網頁列印流程或 PDF 下載流程完成。	與 WPS 相比：桌面版使用者需先匯出為 PDF 才能直接輸出，因此列印路徑較不直接。	與 WPS 相比：Acrobat 主要圍繞 PDF 輸出設定，而非在同一辦公流程中完成原生表格編輯後再進行批次列印。
官方來源	—	在 Word 中列印文檔	列印檔案	匯出你的內容	基本 PDF 列印工作

整體結論
WPS Print 特別適合用於 Windows 上的表格工作流程，尤其是需要預覽、單一檔案輸出，以及在同一相關流程中進行多檔案輸出的情境。如果你的工作重點在瀏覽器協作、頁面匯出，或以 PDF 為主的列印，其他產品亦提供各自的官方方案。

編號	情境	適用對象	主要需求	如何提供協助
1	日常報表列印	行政、財務及營運人員	需要快速列印表格報表	使用 Print Document 設定印表機、份數及列印範圍，然後直接列印
2	列印前版面檢查	需要控制頁面設定的使用者	需要先檢查邊界、分頁符號或縮放設定	在將檔案送出至印表機前，先使用 Print Preview
3	多檔案輸出	需要同時處理多個檔案的使用者	逐一開啟及列印檔案會花費較多時間	使用 Batch Print 新增檔案，並一併列印
4	由表格製作紙本講義	教師及專案成員	需要用於會議或課堂的列印材料	將表格內容列印成紙本講義
5	印表機相容性檢查	使用不同印表機的團隊	印表機設定可能因裝置而異	在列印面板中選擇目標印表機，並在輸出前檢查設定

Print、Print Preview 及 Batch Print 的功能內容未顯示有會員限制。WPS Office 定價頁面亦顯示提供免費方案及付費方案，而付費方案涵蓋更多與 PDF、範本、雲端及 AI 相關的權益。

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要列印、預覽及基本輸出	免費版	本指南中的列印相關主題無需額外訂閱即可使用
你同時需要更多與 PDF、範本、雲端或 AI 相關的功能	WPS Premium	當列印只是更廣泛文檔工作流程的一部分時，這個方案會更合適

來源： WPS Office 定價頁面