WPS Print 是 WPS Writer 中的文件列印功能,包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關行數相符 |
| 版本限制 | 無指定限制 | 列印相關項目可直接在 WPS Writer 中使用 |
| 會員限制 | 無 | 列印、列印預覽和批量列印均無需會員即可使用 |
關於此功能
概觀
WPS Print 是 WPS Writer 內建的文件輸出功能,用於將目前檔案傳送至印表機,並在列印前檢查版面配置。
核心任務包括:
- 列印文件:從「檔案」選單開啟列印視窗,然後選擇印表機、列印份數和列印範圍。
- 列印預覽:在列印前檢查版面配置、邊界和分頁,並調整預覽縮放等級。
- 批量列印:在獨立視窗中加入多個檔案,然後套用設定並一次列印。
常見使用情境包括列印合約和通知、在輸出前審閱論文和報告,以及在同一列印作業中處理多個檔案。此功能有助於減少最終列印前的版面問題,並在需要列印多個檔案時提高效率。若要快速存取,可使用鍵盤快速鍵 Ctrl+P.
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網路 | 本機列印不需要持續的網路連線;下載、安裝和帳戶相關服務則需要網路存取 |
| 其他 | 必須有可用的印表機或系統虛擬印表機;進行批量列印前,請確認每個檔案都能正常開啟再列印 |
下載與安裝
在 Windows 上使用 WPS Print 前,請先安裝 Windows 版 WPS Office。
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載安裝程式,依照安裝精靈指示操作,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer 文件,確認「檔案」選單下有列印相關項目 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 列印流程 | 在 WPS Writer 中,您可以從「檔案」選單列印文件、開啟列印預覽或使用批量列印。 | 在 Word 中,[檔案] > [列印] 將列印與預覽整合在一個位置,並包含份數、頁面範圍和雙面列印等設定。 | 在 Google 文件中,您可以從瀏覽器列印。Google 也提醒,無頁面文件在列印預覽中可能顯示不同。 | Notion 桌面版不直接列印頁面;通常需先將內容匯出為 PDF,再列印匯出的檔案。 | Acrobat Reader 提供 [檔案] > [列印]、預覽、頁面範圍選擇、方向設定,以及當印表機支援時的雙面列印。 |
| 適用情境 | 適合在同一個工作流程中編輯和列印本機 Writer 文件,並包含多個檔案的批量列印。 | 適合以 Word 為基礎的桌面文件工作流程,整合列印設定與預覽。 | 適合在列印前,透過瀏覽器處理文檔及協作編輯的實用方案。 | 當內容在 Notion 中管理,並在最終輸出前匯出時,這是一個實用選項。 | 適合以 PDF 為導向的列印流程及打印機專屬輸出設定。 |
| 官方參考資料 | — | 列印與列印預覽 | 列印檔案 | 匯出內容 | 列印 PDF |
總結
WPS Office 在 WPS Writer 中提供直接列印流程,適用於 Windows 上的標準文檔列印、列印預覽及批次列印。其他產品亦支援列印,但路徑會因應流程是以瀏覽器文檔、匯出頁面或 PDF 檔案為中心而有所不同。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 列印如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常文檔列印 | 辦公室職員、教師、行政使用者 | 快速列印通告、表格或文檔 | 開啟「檔案」>「列印」,選擇打印機與份數,然後直接列印 |
| 2 | 最終輸出前檢視版面 | 學生、編輯、研究人員 | 在實際列印前檢查邊界、分頁或版面 | 先使用列印預覽,確認版面後再列印 |
| 3 | 一次處理多個檔案 | 前台人員、檔案管理員 | 減少多個檔案需輸出時的重複步驟 | 使用批次列印將檔案集中加入並一次列印 |
| 4 | 雙面列印準備 | 一般辦公室使用者 | 節省紙張或準備雙面輸出 | 選擇支援雙面列印的打印機,並調整列印設定 |
| 5 | 虛擬打印機測試 | 一般使用者 | 在使用實體打印機前檢查輸出版面 | 選擇系統虛擬打印機來測試列印結果 |
會籍與福利
免費版 vs WPS Premium
對於此功能,WPS Writer 中主要的 WPS 列印項目無需會籍即可使用。在 WPS Office 定價頁面上,付費計劃主要增加更廣泛的 PDF、AI 和雲端儲存權益,而非將基本列印項目設為獨家。
| 功能 | 免費 | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Writer 中的列印項目 | 可用 | 可用 |
| 列印預覽 | 可用 | 可用 |
| 批次列印 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 部分可用 | 更多功能可用 |
| 雲端儲存 | 1 GB | 定價頁面顯示 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔列印、列印預覽及標準輸出 | 免費 | 此處所述的列印相關項目無需會籍即可使用 |
| 列印加上更廣泛的 PDF、AI 或雲端儲存需求 | WPS Premium | 當工作流程超出標準列印範疇時,升級可能有幫助 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面