WPS Print Windows 版:簡介

最後更新:2026年7月5日

WPS Print 是 WPS Writer 中的文件列印功能,包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

概覽

指標備註
核心任務3與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用3與索引中「免費」行數相符
會員相關項目0與索引中會員相關行數相符
版本限制無指定限制列印相關項目可直接在 WPS Writer 中使用
會員限制列印、列印預覽和批量列印均無需會員即可使用

關於此功能

概觀

WPS Print 是 WPS Writer 內建的文件輸出功能,用於將目前檔案傳送至印表機,並在列印前檢查版面配置。

核心任務包括:

  • 列印文件:從「檔案」選單開啟列印視窗,然後選擇印表機、列印份數和列印範圍。
  • 列印預覽:在列印前檢查版面配置、邊界和分頁,並調整預覽縮放等級。
  • 批量列印:在獨立視窗中加入多個檔案,然後套用設定並一次列印。

常見使用情境包括列印合約和通知、在輸出前審閱論文和報告,以及在同一列印作業中處理多個檔案。此功能有助於減少最終列印前的版面問題,並在需要列印多個檔案時提高效率。若要快速存取,可使用鍵盤快速鍵 Ctrl+P.

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網路本機列印不需要持續的網路連線;下載、安裝和帳戶相關服務則需要網路存取
其他必須有可用的印表機或系統虛擬印表機;進行批量列印前,請確認每個檔案都能正常開啟再列印

下載與安裝

在 Windows 上使用 WPS Print 前,請先安裝 Windows 版 WPS Office。

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載安裝程式,依照安裝精靈指示操作,然後啟動 WPS Office
安裝後檢查開啟 WPS Writer 文件,確認「檔案」選單下有列印相關項目

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
列印流程在 WPS Writer 中,您可以從「檔案」選單列印文件、開啟列印預覽或使用批量列印。在 Word 中,[檔案] > [列印] 將列印與預覽整合在一個位置,並包含份數、頁面範圍和雙面列印等設定。在 Google 文件中,您可以從瀏覽器列印。Google 也提醒,無頁面文件在列印預覽中可能顯示不同。Notion 桌面版不直接列印頁面;通常需先將內容匯出為 PDF,再列印匯出的檔案。Acrobat Reader 提供 [檔案] > [列印]、預覽、頁面範圍選擇、方向設定,以及當印表機支援時的雙面列印。
適用情境適合在同一個工作流程中編輯和列印本機 Writer 文件,並包含多個檔案的批量列印。適合以 Word 為基礎的桌面文件工作流程,整合列印設定與預覽。適合在列印前,透過瀏覽器處理文檔及協作編輯的實用方案。當內容在 Notion 中管理,並在最終輸出前匯出時,這是一個實用選項。適合以 PDF 為導向的列印流程及打印機專屬輸出設定。
官方參考資料列印與列印預覽列印檔案匯出內容列印 PDF

總結
WPS Office 在 WPS Writer 中提供直接列印流程,適用於 Windows 上的標準文檔列印、列印預覽及批次列印。其他產品亦支援列印,但路徑會因應流程是以瀏覽器文檔、匯出頁面或 PDF 檔案為中心而有所不同。

使用案例

編號場景適用使用者主要需求WPS 列印如何協助
1日常文檔列印辦公室職員、教師、行政使用者快速列印通告、表格或文檔開啟「檔案」>「列印」,選擇打印機與份數,然後直接列印
2最終輸出前檢視版面學生、編輯、研究人員在實際列印前檢查邊界、分頁或版面先使用列印預覽,確認版面後再列印
3一次處理多個檔案前台人員、檔案管理員減少多個檔案需輸出時的重複步驟使用批次列印將檔案集中加入並一次列印
4雙面列印準備一般辦公室使用者節省紙張或準備雙面輸出選擇支援雙面列印的打印機,並調整列印設定
5虛擬打印機測試一般使用者在使用實體打印機前檢查輸出版面選擇系統虛擬打印機來測試列印結果

會籍與福利

免費版 vs WPS Premium

對於此功能,WPS Writer 中主要的 WPS 列印項目無需會籍即可使用。在 WPS Office 定價頁面上,付費計劃主要增加更廣泛的 PDF、AI 和雲端儲存權益,而非將基本列印項目設為獨家。

功能免費WPS Premium
WPS Writer 中的列印項目可用可用
列印預覽可用可用
批次列印可用可用
基本 PDF 功能部分可用更多功能可用
雲端儲存1 GB定價頁面顯示 20 GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議

場景推薦方案原因
日常文檔列印、列印預覽及標準輸出免費此處所述的列印相關項目無需會籍即可使用
列印加上更廣泛的 PDF、AI 或雲端儲存需求WPS Premium當工作流程超出標準列印範疇時,升級可能有幫助

如何訂閱

  • 前往 WPS Office 定價頁面 以查看目前方案及訂閱選項。
  • 如您亦需要擴展的 PDF、AI 或雲端儲存權益,請在頁面上查看方案詳情。

來源: WPS Office 定價頁面