透過三個操作主題使用 WPS 列印:列印文檔、列印預覽和批次列印。從索引中選擇一個主題,然後按照進入路徑和步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 列印文檔
進入路徑:檔案功能表 > 列印
- 按一下 「列印」 在 「檔案」 功能表中。
- 在列印對話框中,選擇一部打印機。
- 設定份數、列印範圍和其他列印設定。
- 按一下 「列印」 以開始列印。
快捷鍵:
Ctrl+P
檢查結果
- 介面結果:列印對話框打開,並顯示可用的打印機和列印設定。
- 下一步:您可以繼續調整份數和範圍,或直接開始列印。
注意事項
- 在列印之前,請確認目標打印機已連接並可用。
- 如果想節省紙張,請檢查打印機是否支援雙面列印。
2. 列印預覽
進入路徑:檔案功能表 > 列印旁邊的箭頭 > 列印預覽
- 按一下 「檔案」 功能表。
- 按一下 「列印」旁邊的箭頭,然後選擇 「列印預覽」.
- 檢視文檔外觀,包括頁面佈局、邊界和分頁。
- 使用縮放控制項來調整預覽比例。
- 確認版面配置後,如有需要可繼續列印。
檢查結果
- 介面結果:您可以看到文檔頁面預覽。
- 下一步:您可以繼續檢查分頁和邊界,然後返回列印工作流程。
注意事項
- 在最終輸出前檢查列印預覽,有助於減少版面差異。
- 如果預覽不符合預期,請調整文檔中的頁面設置,然後再次預覽。
3. 批次列印
進入路徑:檔案功能表 > 列印旁邊的箭頭 > 批次列印
- 按一下 「檔案」 功能表。
- 按一下 「列印」旁邊的箭頭,然後選擇 「批次列印」.
- 在彈出的應用程式視窗中,新增您要列印的檔案。
- 調整列印設定,然後按一下 「列印」.
檢查結果
- 介面結果:批次列印視窗打開,並顯示要列印的檔案清單。
- 下一步:您可以繼續新增檔案、調整設定,然後一起列印。
注意事項
- 進行批量列印前,請先確認所有檔案均可正常開啟,以免中斷。
- 列印多個檔案時,請先檢查列印次序及目標打印機,以減少重複步驟。