Windows 版 WPS 列印範圍：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 列印範圍是 WPS 表格在 Windows 上的內建頁面版面配置功能，用於設定要列印的儲存格範圍；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未列明版本門檻
會員限制無此功能可直接使用

關於此功能

概覽

列印範圍是 Windows 版 WPS 表格中的內建頁面版面配置功能，可協助你設定工作表中需要列印的儲存格範圍，而非列印整張工作表。

核心操作包括：

  • 設定列印範圍：選取儲存格範圍，並將其設為列印範圍。
  • 新增至列印範圍：將另一個儲存格範圍加入現有的列印範圍。
  • 清除列印範圍：移除目前的列印範圍，恢復列印整張工作表。

此功能適用於報表列印、輸出部分資料，以及列印前的頁面安排。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡設定或調整列印範圍時，無需強制連接網絡
其他你需要可編輯的試算表檔案，以及可用的印表機或列印預覽功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後開啟試算表檔案即可使用頁面版面配置功能
安裝後檢查開啟 WPS 表格，前往「頁面版面配置」分頁，並確認可使用「列印範圍」選項

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在試算表中設定、新增及清除列印範圍，只列印所選的儲存格範圍。Excel 在「頁面設定」中提供 Print area 欄位，可用來選取要列印的工作表範圍。Google Sheets 可列印所選儲存格、目前工作表或整個活頁簿，並支援分頁符號。Notion 主要著重將頁面或資料庫匯出為 PDF，以及使用瀏覽器列印，而非提供試算表儲存格範圍的列印區域控制。Acrobat 可透過快照工具，列印 PDF 頁面中選取的圖形區域。
WPS 優勢優勢：你可直接在試算表編輯流程中管理列印範圍，包括設定、擴展及清除範圍。與 WPS 相比：Excel 同樣支援選取列印範圍，但官方說明主要集中於「頁面設定」對話方塊。與 WPS 相比：Google Sheets 支援列印所選儲存格，但此功能是在列印流程中處理，而非作為工作表列印範圍管理功能。相比 WPS，Notion 更適合用於頁面匯出同文檔列印，而唔係試算表中以範圍為基礎嘅列印。相比 WPS，Acrobat 主要用於 PDF 頁面區域列印，並非為試算表儲存格範圍管理而設。
官方來源—頁面設定從 Google Sheets 列印匯出你的內容列印 PDF 頁面嘅部分區域

整體結論
如果你經常需要喺試算表中管理固定列印範圍，WPS 列印範圍功能可以自然融入工作表編輯流程。其他產品同樣支援列印，但重點各有不同，例如頁面設定、列印流程選項、頁面匯出，或者 PDF 區域列印。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1列印每月報表行政及財務人員工作表包含多於實際輸出所需嘅內容先選取報表範圍，再設定列印範圍
2列印分散嘅資料區塊資料統籌人員不同部分需要分開列印喺不同頁面使用「新增至列印範圍」加入多個範圍
3恢復列印整張工作表一般辦公室使用者之前已設定自訂範圍，而家需要恢復列印整張工作表使用「清除列印範圍」移除設定
4列印前檢查版面教師及營運人員列印結果可能同預期不符先設定列印範圍，再喺列印預覽中檢查
5減少紙張浪費日常辦公使用者空白區域或輔助資料被不必要地列印出嚟只列印所需嘅儲存格範圍

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
列印範圍設定✅ 可用✅ 可用
基本試算表編輯✅ 可用✅ 可用
額外進階權益可使用產品頁面所示嘅免費功能範圍可使用更多進階功能及會員權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
設定列印範圍並列印一般試算表免費版此功能無需會員資格，並可直接支援基本工作流程
需要更廣泛嘅進階辦公或 PDF 功能WPS Premium適合希望透過單一訂閱使用更多進階工具嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面