Windows 版 WPS 列印格線：簡介

WPS 列印格線是 WPS 表格中的工作表列印設定，用來控制列印輸出時是否顯示格線；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項可在非會員情況下使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

「列印格線」是 Windows 版 WPS 表格內建的列印功能，可讓你在列印時顯示或隱藏工作表格線，令列印出的表格更易按列與欄閱讀。

核心操作包括：

在「頁面」分頁中開啟或關閉列印格線。
列印前先在「列印預覽」中檢查格線顯示效果。

此功能適用於列印資料清單、內部審閱副本、培訓材料，以及需要清晰儲存格結構的工作表範本。此功能不受會員限制，亦沒有獨立版本限制。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機列印格線設定無需強制連線上網；但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他	你需要能夠開啟試算表檔案，並使用可用的印表機或系統列印預覽

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，確認在「頁面」分頁或「列印預覽」中可找到與格線相關的選項

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你在「頁面」分頁中開啟或關閉工作表列印格線，並在列印前於「列印預覽」中檢視效果。	Excel 可讓使用者在「頁面配置」分頁的「格線」下選取「列印」核取方塊，然後列印或預覽工作表。	Google Sheets 提供邊界、分頁符號、頁首、頁尾及頁面方向等試算表列印設定，但所引用的說明頁面並未特別標示專用的列印格線開關。	Notion 主要著重將頁面或資料庫匯出為 PDF，以及從瀏覽器或匯出檔案進行列印，而非工作表樣式的格線列印。	Acrobat 提供的是已完成 PDF 檔案的列印設定與列印疑難排解，而非試算表格線控制。
WPS 優勢	優勢：你可直接在試算表編輯介面切換列印格線；特色：亦可在列印前於「列印預覽」再次確認效果。	與 WPS 相比：Excel 同樣支援列印格線，但其官方指引主要圍繞 Excel 中的「頁面配置」操作路徑。	與 WPS 相比：Google Sheets 的官方說明較著重一般列印設定，而非在所引用頁面中清楚標示工作表列印格線控制。	與 WPS 相比：Notion 較適合頁面匯出與文檔封存，而非工作表樣式的格線列印。	與 WPS 相比：Adobe 主要面向已完成 PDF 檔案的列印及 PDF 列印設定調整，而非在輸出前設定試算表格線。
官方來源	—	在工作表中列印格線	從 Google Sheets 列印	匯出你的內容	在 Acrobat Pro 中調整列印設定

整體結論
如果你需要在列印輸出中保留工作表的儲存格結構，WPS 提供由編輯、預覽到列印的直接操作流程。Microsoft Excel 亦提供相近的工作表列印功能；至於 Google、Notion 與 Adobe，則較著重一般列印設定、匯出流程或 PDF 輸出。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要痛點	解決方案
1	列印資料表作存檔記錄	行政、財務及營運人員	列印後的表格如無清晰儲存格邊界，會較難核對	列印工作表前先開啟列印格線
2	列印作內部審閱	團隊主管及審核人員	在紙本上較難快速定位儲存格	在列印預覽中檢查格線效果
3	列印培訓材料	教師及培訓人員	範例表格列印後容易失去結構	使用格線提升行列可讀性
4	列印空白範本	人力資源、倉務及登記人員	需要紙本表格供手寫填寫	啟用格線後列印工作表
5	列印前最後檢查	一般辦公室使用者	未能確定最終列印版面	先在列印預覽中查看格線效果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
列印格線基本開關	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 基本功能	✅ 更多 PDF 工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	數量有限	更多範本權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

使用情境	推薦方案	原因
偶爾需要列印帶格線的試算表	免費版	列印格線本身在日常使用中沒有會員限制
需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或範本存取權限	WPS Premium	除咗試算表列印功能外，仲可享用更全面的文檔及儲存權益

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