如何在 Windows 上使用 WPS Print

WPS Print 提供 3 個操作主題，包括列印文檔、列印預覽及批次列印。你可先從操作索引開始，再按各項任務的入口路徑及步驟進行操作。

操作索引

操作指南

1. 列印文檔

入口路徑： 檔案選單 → 列印

1. 開啟你要列印的試算表文檔。
2. 在「檔案」選單中按一下「列印」。
3. 在列印對話方塊中選擇印表機。
4. 設定列印份數、列印範圍及其他參數。
5. 按一下「列印」開始列印。

成功判準

• 介面結果： 列印對話方塊會顯示目標印表機及目前的列印設定。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續調整份數及範圍，或立即開始列印。
• 無副作用： 列印操作本身不會更改試算表內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認印表機，列印工作可能會傳送到錯誤的裝置。
• 環境說明： 列印前請先確認印表機驅動程式及連線運作正常。

2. 列印預覽

入口路徑： 檔案選單 → 列印旁的箭咀 → 列印預覽

1. 開啟你想檢視列印效果的試算表文檔。
2. 按一下「檔案」選單。
3. 按一下「列印」旁的箭咀，然後選擇「列印預覽」。
4. 檢查頁面版面、邊界、分頁及其他列印效果。
5. 使用縮放控制調整預覽比例。
6. 確認後返回列印流程。

成功判準

• 介面結果： 你可以看到目前文檔在列印頁面上的實際顯示效果。
• 接下來可進行的操作： 列印前，你可以繼續檢查版面、分頁及縮放效果。
• 無副作用： 預覽不會直接送出列印工作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只檢查第一頁，可能會忽略後續頁面的分頁問題。
• 環境說明： 預覽結果可能會因紙張大小及印表機設定而有所不同。

3. 批次列印

入口路徑： 檔案選單 → 列印旁的箭咀 → 批次列印

1. 按一下「檔案」選單。
2. 按一下「列印」旁的箭咀，然後選擇「批次列印」。
3. 在彈出視窗中新增你要列印的檔案。
4. 調整列印設定。
5. 按一下「列印」開始批次輸出。

成功判準

• 介面結果： 批次列印視窗會列出等待列印的檔案。
• 你接下來可以進行以下操作： 你可以繼續新增或移除檔案，或調整共用列印設定。
• 不會即時生效： 在你確認操作前，系統不會列印檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先檢查檔案順序或列印設定，輸出順序可能不符合你的需要。
• 環境說明： 進行批次列印前，請先確認每個檔案都可正常開啟，並與目前使用的印表機相容。