macOS 上的 WPS 最近變更：簡介

macOS 上的 WPS 最近變更可協助你在所選時間範圍內，查看協作表格中的變更記錄；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	此功能未說明有版本限制
會員限制	無	此功能可直接使用

關於此功能

概覽

最近變更是 macOS 版 WPS Spreadsheet 在協作模式中的內建功能，可協助你查看最近一段時間內，誰在甚麼時間修改了哪個儲存格內容。

核心功能包括：

查看所選儲存格的最近變更：適合在你需要檢查特定數值的編輯記錄時使用。
查看今天的變更：適合用於檢視當日的協作更新。
查看最近 3 天的變更：適合短週期檢查。
查看最近 7 天的變更：適合每週表格檢查。

此功能適用於協作表格、資料核對及編輯追蹤，可協助你按時間範圍追溯變更來源並檢視更新內容。你可從「協作」分頁或檔案選單開啟此功能。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	此功能需在協作模式下使用，因此建議使用穩定的網絡連線
其他	查看變更記錄前，請先登入你的帳戶並開啟協作表格

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	從官方下載頁面下載 Mac 安裝程式，並按提示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，並在協作表格中確認可從「協作」分頁或檔案選單找到「最近變更」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作模式下，WPS 可讓你按所選儲存格或時間範圍查看最近變更，包括今天、最近 3 天及最近 7 天。	Microsoft 365 可讓使用者查看儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的 Office 檔案版本記錄，並開啟或還原較早版本。	Google Docs 和 Sheets 可讓使用者查看版本記錄，而 Google Sheets 亦支援查看特定儲存格的編輯記錄。	Notion 提供頁面更新與頁面歷史記錄，方便團隊檢視變更並還原較早的頁面版本。	Adobe Document Cloud 可讓使用者在網頁介面中開啟文檔並查看其活動記錄。
WPS 優勢	優勢：WPS 為表格協作檢查提供按最近時間範圍及所選儲存格查看的直接入口，適合快速資料核對流程。	相比 WPS：Microsoft 更著重於檔案層級的版本記錄與還原流程，而非針對表格儲存格提供最近變更選單。	與 WPS 相比：Google 在 Sheets 同時支援檔案版本記錄及儲存格編輯記錄，但其操作流程主要圍繞版本記錄及右鍵操作，而非預設的最近變更時間範圍。	與 WPS 相比：Notion 的設計更著重頁面及工作區更新追蹤，而非表格儲存格變更檢視。	與 WPS 相比：Adobe 更著重文檔活動及簽署流程，而非表格協作變更。
官方來源	—	檢視 Office 檔案的舊版本	找出檔案中的變更內容	讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧	如何在 Adobe Document Cloud Web UI 中檢視文檔記錄

總結：如果你的主要目標是在協作表格中查看最近的資料編輯，WPS 最近變更與這類工作流程最為貼合。其他產品亦提供各自的記錄功能，但通常以檔案版本、頁面記錄或文檔活動為核心，而非按時間範圍查看最近的表格變更。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	解決方案
1	查看誰更改了儲存格	表格協作者	關鍵數值已被更改，但無法確定編輯者	先選取儲存格，再開啟儲存格最近變更
2	檢視當日協作更新	團隊成員	今天有大量編輯，變更內容難以整理	使用「今日變更」檢視當日更新
3	檢視短週期編輯	專案負責人	需要查看過去數日的近期資料調整	使用「最近 3 天的變更」
4	查看每週表格更新	管理者	需要每週檢視表格變更	使用「最近 7 天的變更」
5	了解編輯先後次序	審閱者	僅看最終結果，無法呈現完整編輯順序	將最近變更與工作表自動回放結合使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
最近變更	可用	可用
基本表格協作檢視	可用	可用
進階 PDF 及 AI 相關功能	視乎具體功能而定	可使用更多進階功能
雲端儲存空間	1 GB	可選擇更高容量方案

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
在日常工作中檢視協作表格變更	免費版	此功能本身沒有會員要求
同時需要更全面的進階辦公功能	WPS Premium	如果你同時需要更多 PDF、範本或其他進階功能，這個方案會更適合

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