WPS 最近變更提供 4 個操作主題,全部無需會員即可使用;你可從索引中選擇主題,並按照入口路徑及步驟查看變更記錄。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「協作」分頁開啟最近變更 | 免費 |
| 2 | 2. 從檔案選單開啟最近變更 | 免費 |
| 3 | 3. 查看所選儲存格的最近變更 | 免費 |
| 4 | 4. 按時間範圍查看變更記錄 | 免費 |
操作指南
1. 從「協作」分頁開啟最近變更
功能入口: 「協作」分頁 → 歷史記錄 → 最近變更
- 以協作模式開啟試算表。
- 選取目標儲存格或你想查看的範圍。
- 按一下頂部的 協作 分頁。
- 按一下工具列上的 歷史記錄 。
- 在下拉選單中選擇 最近變更 。
成功標準
- 介面結果: 你可以看到「最近變更」子選單。
- 接下來可進行的操作: 你可繼續選擇查看儲存格層級變更或指定時間範圍。
使用提示
- 此功能僅在協作模式下可用。
- 建議先選取目標儲存格或範圍,再開啟選單,會更方便查看。
2. 從檔案選單開啟最近變更
功能入口: 檔案選單 → 最近變更
- 以協作模式開啟試算表。
- 選取目標儲存格或你想查看的範圍。
- 按一下左上角的檔案選單(☰)。
- 在選單中找到 最近變更 。
- 選擇你想查看的記錄範圍。
成功標準
- 介面結果: 在檔案選單中可看到「最近變更」入口。
- 接下來可進行的操作: 你可直接選擇要查看的變更範圍。
使用提示
- 如果檔案未處於線上協作狀態,該入口可能無法使用。
- 如果你習慣從主選單操作,這個入口會更方便。
3. 查看所選儲存格的最近變更
功能入口: 「協作」分頁/檔案選單 → 最近變更 → 儲存格最近變更
- 在工作表中選取目標儲存格。
- 開啟 最近變更 選單。
- 選擇 儲存格最近變更.
- 查看該儲存格的變更記錄。
成功標準
- 介面結果: 畫面會顯示所選儲存格的變更資訊。
- 你接下來可以: 你可以切換到其他儲存格,繼續檢查編輯記錄。
使用提示
- 如果你未先選取目標儲存格,結果可能會預設顯示為工作表層級的變更。
- 此方法適合用來檢查關鍵數值的編輯情況。
4. 按時間範圍檢視變更記錄
功能入口: 最近變更 → 今日變更/最近 3 天變更/最近 7 天變更
- 開啟 最近變更 選單。
- 選擇 今日變更, 最近 3 天變更,或 最近 7 天變更.
- 檢視所選期間的資料變更記錄。
- 如果你需要查看完整操作順序,可繼續使用工作表 Auto Replay。
成功標準
- 介面結果: 畫面會顯示所選時間範圍的變更記錄。
- 你接下來可以: 你可以切換到其他時間範圍,再次檢視。
使用提示
- 變更記錄只會保留一段有限時間,因此較早的記錄可能不會顯示。
- 如需查看完整操作順序,亦可透過 Auto Replay 檢視工作表變更。