WPS 區域權限是用於受保護範圍的試算表協作功能,共包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
區域權限是 WPS Office for Mac 內建的試算表協作功能,可讓你為指定儲存格範圍設定檢視或編輯權限,讓不同協作者只可存取自己所需的部分。
核心功能包括:
- 在「協作」分頁中開啟受保護範圍面板。
- 為目前工作表啟用區域權限。
- 選擇密碼方式,包括不設密碼、使用系統分配的密碼,或自訂密碼。
- 為所選範圍或目前工作表新增受保護範圍,並指派檢視或編輯權限。
- 管理現有受保護範圍,包括編輯設定、刪除範圍,或調整其餘區域的權限。
此功能適用於共用資料輸入表、審批追蹤表、團隊工作表,以及需要分開可編輯區域的範本。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 如需進行線上協作操作(例如向指定人員指派權限),建議連接互聯網 |
| 其他 | 請使用可編輯的試算表檔案,並在需要協作設定時登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS Office for Mac 中開啟試算表,並確認「協作」分頁中顯示「受保護範圍」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在試算表中啟用區域權限、保護所選範圍或目前工作表,並向指定協作者指派檢視或編輯權限。 | Excel 支援在受保護工作表中鎖定或解除鎖定指定儲存格及範圍,亦可選擇允許特定使用者編輯特定範圍。 | Google Sheets 支援保護工作表或範圍,並將編輯權限限制為只有你、你的網域,或指定人員。 | Notion 主要提供頁面、團隊空間及資料庫的分享與權限設定,而非試算表儲存格範圍保護。 | Adobe Acrobat 主要用於限制 PDF 檔案的列印、編輯及複製,而非管理用於協作的試算表範圍權限。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為試算表範圍協作而設。特色:將受保護範圍、指定協作者及其餘區域權限整合於同一流程中。 | 與 WPS 相比:Excel 的範圍編輯需配合工作表保護步驟,整體流程較偏向傳統保護方式。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 雖可保護範圍,但其官方說明指出,受保護資料不能以密碼加以保護。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合用於頁面及資料庫的存取控制,不太適合精細的試算表儲存格範圍保護。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF 文檔限制,而非協作式試算表範圍編輯。 |
| 官方來源 | — | 鎖定或解除鎖定受保護工作表中的特定區域 | 保護、隱藏及編輯工作表 | 分享與權限設定 | 限制 PDF 列印、編輯及複製 |
整體結論
WPS 區域權限非常適合需要按範圍控制檢視及編輯權限的共享表格工作流程。Microsoft Excel 與 Google Sheets 亦支援範圍保護,但設定方式及限制各有不同。Notion 與 Adobe 則較著重頁面層級或文檔層級的權限管理,而非表格範圍協作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按部門分工輸入資料 | 團隊主管、資料協調人員 | 不同人員需要填寫不同區段,同時不能更改其他區域 | 為不同儲存格範圍設定獨立權限,確保只有指定人員可以檢視或編輯 |
| 2 | 審批資料保護 | 財務團隊、管理員、專案經理 | 關鍵資料應只限特定群組編輯 | 將重要範圍設為僅建立者可編輯,或指定特定人員存取 |
| 3 | 共享追蹤表協作 | 共同維護同一份表格的團隊 | 共享工作表中的權限邊界不清晰 | 結合受保護範圍與其餘區域權限,明確界定可編輯範圍 |
| 4 | 對外協作資料收集 | 需要與外部協作者合作的團隊 | 部分區域必須保持開放,同時保障內部資料安全 | 只向外部協作者開放指定範圍,並保持其他區域受控 |
| 5 | 發佈範本 | 表格建立者、營運團隊 | 範本結構及公式可能被誤改 | 保護公式及結構區域,同時保留輸入區域可編輯 |
會員與權益
區域權限及相關 WPS 方案的會員資訊;本節涵蓋整體權益比較、方案建議及訂閱入口。
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 區域權限基本使用 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本資源 | 下載次數有限 | 更多進階範本及額外權益 |
| 部分進階工具 | 有限,或視產品範圍而定 | 可使用更多進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格協作及偶爾設定受保護範圍 | 免費版 | 功能資訊顯示此工作流程沒有會員限制 |
| 同時需要更多雲端儲存空間、範本及更廣泛進階工具存取權限的個人或團隊 | WPS Premium | 如果你希望獲得此功能以外更全面的辦公權益,這個方案會較合適 |
如何訂閱
- 請在此訂閱: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面