macOS 上的 WPS 智能文檔 @ 功能可協助你提及聯絡人、插入雲端文檔,以及新增日期或時間項目;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能未標示會員限制 |
關於此功能
概覽
智能文檔 @ 功能是 WPS Office for Mac 的一項協作功能,讓你可直接在文檔內容中快速提及聯絡人、連結雲端文檔,以及插入日期或時間資訊。
主要功能包括:
- 輸入 @ 即可開啟插入面板,並選擇要插入的內容。
- 提及聯絡人,讓協作者更快留意相關內容。
- 插入雲端文檔卡片,在目前文檔中連結相關資料。
- 插入日期與時間,用於行程、截止日期或會議記錄。
此功能適用於協作寫作、任務協調、參考資料連結及日程追蹤等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常支援 WPS Office 的 macOS 環境 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 搜尋聯絡人、雲端文檔或接收通知時,建議保持網際網絡連線 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認文檔已具備所需的協作或存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 下載 WPS Office for Mac,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,建立或開啟智能文檔,然後在文檔正文輸入 @,確認插入面板是否顯示 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能文檔中,輸入 @ 會開啟面板,可用於提及聯絡人、插入雲端文檔,以及新增日期或時間項目。 | Word 支援在留言中使用 @ 提及,並可透過留言串持續協作。 | Google Docs 支援在留言中使用 @ 提及,並可指派待辦事項。 | Notion 支援在頁面、留言及討論中,以 @ 提及人物、頁面及日期。 | Acrobat 支援在共享審閱留言中 @ 提及審閱者,並發送通知。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一輸入入口同時支援提及人物、插入雲端文檔,以及插入日期或時間,適合文檔正文協作與內容關聯。 | 相較 WPS:官方流程以留言及留言串中的後續跟進為主,而非在文檔正文中進行多類型插入。 | 相較 WPS:官方流程更著重留言、指派與後續處理,而非正文層級的多類型插入。 | 相較 WPS:@ 提及涵蓋人物、頁面及日期,但整體流程是圍繞 Notion 頁面建立,而非辦公文檔式編輯。 | 相較 WPS:此功能主要為 PDF 審閱留言而設,並非用於文檔正文寫作與內容連結。 |
| 官方來源 | — | 在檔案中留言及使用 @ 提及 | 使用留言、待辦事項及 emoji 回應 | 留言、提及與回應 | 在 Acrobat 流動版中審閱檔案 |
總結
如果你想直接在文檔正文中提及相關人員、連結相關檔案,並加入時間資訊,WPS 提供更集中流暢的輸入方式。若你的團隊主要依賴留言串、任務指派或 PDF 審閱來協作,其他產品會更切合這類協作模式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審閱提醒 | 編輯者及專案成員 | 隊友需要快速留意某個特定段落 | 直接在相關段落中提及聯絡人 |
| 2 | 參考資料連結 | 提案撰寫者及協調人員 | 相關資料分散於不同檔案 | 插入雲端文檔卡片,讓參考資料保持就近可見 |
| 3 | 日程備註 | 團隊主管及助理 | 截止日期或會議時間容易被忽略 | 在文檔正文中插入日期或時間項目 |
| 4 | 文檔內任務溝通 | 小型團隊及協作者 | 任務負責人與討論內容分開 | 在具體要求旁提及聯絡人 |
| 5 | 知識整理 | 文檔維護者 | 上下文與支援檔案彼此脫節 | 插入相關雲端文檔以保留上下文 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 目前智能文檔 @ 功能 | ✅ 目前功能說明未列明會員限制 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及其他進階功能 | 受限,或按價格頁面所示提供 | ✅ 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或按所選方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常寫作及輕度協作 | 免費版 | 目前 @ 功能說明未列明會員要求,而核心辦公應用程式亦可直接使用 |
| 需要更進階的 PDF、AI 功能或更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合需要處理較進階辦公工作,並希望獲得額外增值功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面