macOS 上的 WPS 智能文檔 @ 功能:簡介

最後更新:2026年7月23日

macOS 上的 WPS 智能文檔 @ 功能可協助你提及聯絡人、插入雲端文檔,以及新增日期或時間項目;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0此功能未標示會員限制

關於此功能

概覽

智能文檔 @ 功能是 WPS Office for Mac 的一項協作功能,讓你可直接在文檔內容中快速提及聯絡人、連結雲端文檔,以及插入日期或時間資訊。

主要功能包括:

  • 輸入 @ 即可開啟插入面板,並選擇要插入的內容。
  • 提及聯絡人,讓協作者更快留意相關內容。
  • 插入雲端文檔卡片,在目前文檔中連結相關資料。
  • 插入日期與時間,用於行程、截止日期或會議記錄。

此功能適用於協作寫作、任務協調、參考資料連結及日程追蹤等場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常支援 WPS Office 的 macOS 環境 Mac 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡搜尋聯絡人、雲端文檔或接收通知時,建議保持網際網絡連線
其他請登入你的 WPS 帳戶,並確認文檔已具備所需的協作或存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝下載 WPS Office for Mac,並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS,建立或開啟智能文檔,然後在文檔正文輸入 @,確認插入面板是否顯示

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能文檔中,輸入 @ 會開啟面板,可用於提及聯絡人、插入雲端文檔,以及新增日期或時間項目。Word 支援在留言中使用 @ 提及,並可透過留言串持續協作。Google Docs 支援在留言中使用 @ 提及,並可指派待辦事項。Notion 支援在頁面、留言及討論中,以 @ 提及人物、頁面及日期。Acrobat 支援在共享審閱留言中 @ 提及審閱者,並發送通知。
WPS 優勢優勢:單一輸入入口同時支援提及人物、插入雲端文檔,以及插入日期或時間,適合文檔正文協作與內容關聯。相較 WPS:官方流程以留言及留言串中的後續跟進為主,而非在文檔正文中進行多類型插入。相較 WPS:官方流程更著重留言、指派與後續處理,而非正文層級的多類型插入。相較 WPS:@ 提及涵蓋人物、頁面及日期,但整體流程是圍繞 Notion 頁面建立,而非辦公文檔式編輯。相較 WPS:此功能主要為 PDF 審閱留言而設,並非用於文檔正文寫作與內容連結。
官方來源在檔案中留言及使用 @ 提及使用留言、待辦事項及 emoji 回應留言、提及與回應在 Acrobat 流動版中審閱檔案

總結
如果你想直接在文檔正文中提及相關人員、連結相關檔案,並加入時間資訊,WPS 提供更集中流暢的輸入方式。若你的團隊主要依賴留言串、任務指派或 PDF 審閱來協作,其他產品會更切合這類協作模式。

使用情境

編號情境適用對象主要需求此功能如何提供幫助
1審閱提醒編輯者及專案成員隊友需要快速留意某個特定段落直接在相關段落中提及聯絡人
2參考資料連結提案撰寫者及協調人員相關資料分散於不同檔案插入雲端文檔卡片,讓參考資料保持就近可見
3日程備註團隊主管及助理截止日期或會議時間容易被忽略在文檔正文中插入日期或時間項目
4文檔內任務溝通小型團隊及協作者任務負責人與討論內容分開在具體要求旁提及聯絡人
5知識整理文檔維護者上下文與支援檔案彼此脫節插入相關雲端文檔以保留上下文

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式✅ 可用✅ 可用
目前智能文檔 @ 功能✅ 目前功能說明未列明會員限制✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF、AI 及其他進階功能受限,或按價格頁面所示提供✅ 提供更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB 或按所選方案而定

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常寫作及輕度協作免費版目前 @ 功能說明未列明會員要求,而核心辦公應用程式亦可直接使用
需要更進階的 PDF、AI 功能或更大雲端儲存空間WPS Premium更適合需要處理較進階辦公工作,並希望獲得額外增值功能的使用者

如何訂閱

  • WPS 會員頁面: 立即訂閱
  • 如要比較各個方案,請開啟價格頁面並查看各項可用訂閱的功能差異。

來源: WPS Office 價格頁面