如何在 macOS 使用 WPS 智能文檔 @ 功能

WPS 智能文檔 @ 功能包含 4 個操作主題，當中 4 個可免費使用，0 個與會員相關；請先從索引選擇主題，再按照以下步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 使用 @ 開啟插入面板

入口： 在智能文檔內容中輸入 @

1. 將游標放到你想插入內容的位置。
2. 輸入 @.
3. 等待插入面板出現。
4. 查看面板中可用的內容類型。
5. 然後選擇聯絡人、雲端文檔或時間選項，繼續操作。

成功標準

• 介面結果： 輸入 @ 後，插入面板會顯示。
• 可執行的下一步： 你可以繼續搜尋聯絡人、文檔名稱或時間選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果游標不在可編輯的文檔區域內，面板可能不會顯示。
• 環境說明： 如需搜尋線上聯絡人或雲端文檔，請保持網絡連線。

2. 提及聯絡人

入口： 輸入 @ → 聯絡人 → 選擇聯絡人

1. 輸入 @ 於文檔內容中。
2. 直接輸入聯絡人名稱，或在浮動面板中選擇 聯絡人 。
3. 從搜尋結果或通訊錄清單中選擇目標聯絡人。
4. 輸入你想新增的訊息或內容說明。
5. 按 Enter 完成提及。

成功標準

• 介面結果： 聯絡人名稱會以高亮方式顯示在文檔內容中。
• 可執行的下一步： 你可以繼續編寫內容，或再提及其他聯絡人。
• 無副作用： 目前的編輯流程會正常繼續。

使用提示

• 常見錯誤： 如果聯絡人名稱輸入不完整，可能較難快速找到正確的人。
• 環境說明： 為了獲得更完整的協作流程，被提及的人員應具備該文檔的存取權限。

3. 插入雲端文檔

入口： 輸入 @ → 輸入文檔名稱 → 選擇雲端文檔

1. 輸入 @ 於文檔內容中。
2. 輸入雲端文檔名稱以進行搜尋。
3. 從結果中選擇目標雲端文檔。
4. 或選擇 雲端文檔 於浮動面板中。
5. 選擇 上傳本機文檔 或 從雲端文檔中選擇 按需要操作。
6. 將文檔插入至目前游標位置。

成功標準

• 介面結果： 所選文檔會以卡片形式顯示於文檔內容中。
• 可進行的下一步操作： 你可以開啟卡片查看相關資訊，或繼續編輯目前文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 文檔名稱過於籠統時，可能會返回過多結果。
• 環境說明： 插入前，請確認你已登入，且目標文檔可供存取。

4. 插入時間資訊

入口： 輸入 @ → Time

1. 輸入 @ 於文檔內容中。
2. 選擇 Time 於浮動面板中。
3. 選擇你想插入的日期。
4. 開啟 Set Time （如有需要）。
5. 按一下 Insert 完成操作。

成功標準

• 介面結果： 日期或日期時間項目會顯示於目前游標位置。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續新增備註、日程安排或更多插入項目。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未啟用時間選項，系統只會插入日期。
• 環境說明： 如果文檔會在團隊中共享，請使用一致的日期格式。