macOS 上 WPS 智能文檔 @ 功能最常見的問題主要涉及通知、權限、搜尋結果及插入內容;本常見問題解答涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
我提及的人會收到通知嗎?
- 請在文檔正文中輸入 @,並選擇聯絡人,而不是只留下純文字。
- 請確認已選擇正確的聯絡人。
- 請確保文檔處於協作狀態,且對方擁有存取權限。
- 請收件人檢查訊息通知,查看是否收到相關提醒。
我可以提及多於一個人嗎?
- 先插入第一個 @ 提及,並選擇第一位聯絡人。
- 在同一段落或之後的行中再輸入另一個 @。
- 逐一選擇其他聯絡人。
- 加入所有提及後,儲存文檔或繼續編輯。
為甚麼我找不到想要的聯絡人或雲端文檔?
- 請檢查你是否已登入正確的 WPS 帳戶。
- 請確認網絡連線正常。
- 請嘗試輸入更完整的聯絡人名稱或文檔標題。
- 如果仍未顯示結果,請檢查目前帳戶是否可存取目標聯絡人或檔案。
為甚麼插入的雲端文檔會顯示為卡片?
- 這是此功能的正常顯示方式。
- 卡片可清楚保留相關文檔的入口。
- 你可以在同一份文檔中,於卡片前後繼續輸入內容。
- 這種版面有助將正文內容與連結的參考資料分開。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| @ 提及 | 一種在文檔正文中輸入 @,並選擇人物、文檔或與時間相關項目的方式。 |
| 插入面板 | 輸入 @ 後顯示的面板,用於顯示可插入的內容類型及搜尋結果。 |
| 雲端文檔卡片 | 一種以卡片形式插入文檔正文的物件,用來代表已連結的雲端文檔。 |
| 協作權限 | 允許其他人檢視、評論或編輯文檔的存取設定。 |