Windows 版 WPS 智能文檔 @:簡介

最後更新:2026年7月23日

Windows 版 WPS 智能文檔 @ 可讓你在同一編輯流程中提及聯絡人、插入雲端文檔,以及加入日期或時間;共涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的項目數一致
會員相關項目0索引中的所有操作均可直接使用

功能說明

概覽

Windows 版 WPS 智能文檔 @ 是內建的協作功能,可直接在文檔內容中插入相關項目。當你輸入 @時,WPS 會開啟插入面板,讓你無需離開目前的寫作流程,即可提及聯絡人、連結雲端文檔,以及加入日期或時間資訊。

主要功能包括:

  • 輸入 @ 即可開啟插入面板,開始相關項目操作。
  • 提及聯絡人,並加入簡短備註,方便後續協作跟進。
  • 搜尋並以卡片形式將雲端文檔插入文檔中。
  • 插入日期或日期連時間,方便記錄行程、截止時間或會議筆記。

當你希望人物、檔案與時間資訊保留在同一段落中時,此功能特別適合用於協作寫作、任務筆記、文檔參考及日程追蹤。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議連接互聯網,以便查找聯絡人、搜尋雲端文檔及接收協作通知
其他請登入你的 WPS 帳戶,並確認文檔已具備所需的協作或存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式,然後按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS,建立或開啟智能文檔,然後在內文輸入 @ ,並確認插入面板已顯示

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能文檔中,輸入 @ 即可開啟面板,用於提及聯絡人、插入雲端文檔,以及加入日期或時間。Word 支援 @mention 在留言中標記相關人員,並可在留言串中指派任務。Google Docs 支援 @ 智慧資訊方塊,可加入人員、檔案、日期及日曆活動。Notion 支援 @ 在工作區內容中提及人員、頁面、日期及提醒事項。Acrobat 審閱支援在 PDF 審閱流程中使用留言、提及及審閱追蹤功能。
WPS 優勢優勢:WPS 可在主要寫作區域中整合人員、文檔連結及時間插入功能,更適合連續起草與協作筆記場景。與 WPS 相比:Microsoft 更著重於留言串中的提及與任務指派,而唔係相同嘅正文內插入流程。與 WPS 相比:Google 提供更多類型嘅智慧晶片物件,但互動方式主要圍繞 Docs 智慧晶片。與 WPS 相比:Notion 更偏向工作區頁面、提醒事項同頁面引用,而唔係文檔式嘅正文編輯。與 WPS 相比:Adobe 更偏向 PDF 審閱同意見回饋流程,而唔係一般文檔起草。
官方來源在留言中使用 @ 提及,標記某人以收集意見回饋在 Google Docs 插入智慧晶片提醒事項與 @ 提及將 PDF 傳送畀其他人審閱

整體結論
如果你想喺寫作時直接插入人物、文檔引用同時間資訊,WPS 係一個實用嘅選擇。其他產品喺留言指派、工作區引用或 PDF 審閱方面更有優勢,但 WPS 仍然將整個流程集中喺文檔正文之中。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何提供協助
1在共享文檔中通知隊友團隊成員需要在文檔中直接點名某位人士輸入 @ 以提及聯絡人並新增備註
2引用相關資料專案參與者需要將現有雲端檔案連結到目前內容按檔案名稱搜尋,並插入雲端文檔卡片
3記錄會議日期辦公室使用者需要在正文中快速加入日期或時間@ 面板插入日期或時間
4起草任務說明協作編輯者需要將人物、檔案同時間安排集中喺同一位置在同一段落中結合提及、文檔卡片同時間資訊
5追蹤專案進度專案負責人需要在備註中清楚標示負責人同里程碑同時提及相關人員並插入日期資訊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
智能文檔 @ 的基本使用✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
範本部分可用可使用更多範本
雲端儲存空間1 GB20 GB
AI 工具有限使用可使用更多功能,並受價格頁面所示嘅每日使用限額約束

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常寫作與基本協作免費版提及、雲端文檔同時間插入嘅核心 @ 流程已經可用
較繁重嘅辦公需求,需要更多儲存空間、範本同延伸工具WPS Premium更適合高頻工作、檔案累積較多,以及需要更全面功能嘅情況

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面