Windows 版 WPS 智能文檔 @ 可讓你在同一編輯流程中提及聯絡人、插入雲端文檔,以及加入日期或時間;共涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的項目數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 索引中的所有操作均可直接使用 |
功能說明
概覽
Windows 版 WPS 智能文檔 @ 是內建的協作功能,可直接在文檔內容中插入相關項目。當你輸入 @時,WPS 會開啟插入面板,讓你無需離開目前的寫作流程,即可提及聯絡人、連結雲端文檔,以及加入日期或時間資訊。
主要功能包括:
- 輸入
@即可開啟插入面板,開始相關項目操作。 - 提及聯絡人,並加入簡短備註,方便後續協作跟進。
- 搜尋並以卡片形式將雲端文檔插入文檔中。
- 插入日期或日期連時間,方便記錄行程、截止時間或會議筆記。
當你希望人物、檔案與時間資訊保留在同一段落中時,此功能特別適合用於協作寫作、任務筆記、文檔參考及日程追蹤。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便查找聯絡人、搜尋雲端文檔及接收協作通知 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認文檔已具備所需的協作或存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,然後按照畫面指示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,建立或開啟智能文檔,然後在內文輸入 @ ,並確認插入面板已顯示 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能文檔中,輸入 @ 即可開啟面板,用於提及聯絡人、插入雲端文檔,以及加入日期或時間。 | Word 支援 @mention 在留言中標記相關人員,並可在留言串中指派任務。 | Google Docs 支援 @ 智慧資訊方塊,可加入人員、檔案、日期及日曆活動。 | Notion 支援 @ 在工作區內容中提及人員、頁面、日期及提醒事項。 | Acrobat 審閱支援在 PDF 審閱流程中使用留言、提及及審閱追蹤功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在主要寫作區域中整合人員、文檔連結及時間插入功能,更適合連續起草與協作筆記場景。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重於留言串中的提及與任務指派,而唔係相同嘅正文內插入流程。 | 與 WPS 相比:Google 提供更多類型嘅智慧晶片物件,但互動方式主要圍繞 Docs 智慧晶片。 | 與 WPS 相比:Notion 更偏向工作區頁面、提醒事項同頁面引用,而唔係文檔式嘅正文編輯。 | 與 WPS 相比:Adobe 更偏向 PDF 審閱同意見回饋流程,而唔係一般文檔起草。 |
| 官方來源 | — | 在留言中使用 @ 提及,標記某人以收集意見回饋 | 在 Google Docs 插入智慧晶片 | 提醒事項與 @ 提及 | 將 PDF 傳送畀其他人審閱 |
整體結論
如果你想喺寫作時直接插入人物、文檔引用同時間資訊,WPS 係一個實用嘅選擇。其他產品喺留言指派、工作區引用或 PDF 審閱方面更有優勢,但 WPS 仍然將整個流程集中喺文檔正文之中。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在共享文檔中通知隊友 | 團隊成員 | 需要在文檔中直接點名某位人士 | 輸入 @ 以提及聯絡人並新增備註 |
| 2 | 引用相關資料 | 專案參與者 | 需要將現有雲端檔案連結到目前內容 | 按檔案名稱搜尋,並插入雲端文檔卡片 |
| 3 | 記錄會議日期 | 辦公室使用者 | 需要在正文中快速加入日期或時間 | 從 @ 面板插入日期或時間 |
| 4 | 起草任務說明 | 協作編輯者 | 需要將人物、檔案同時間安排集中喺同一位置 | 在同一段落中結合提及、文檔卡片同時間資訊 |
| 5 | 追蹤專案進度 | 專案負責人 | 需要在備註中清楚標示負責人同里程碑 | 同時提及相關人員並插入日期資訊 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 智能文檔 @ 的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本 | 部分可用 | 可使用更多範本 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| AI 工具 | 有限使用 | 可使用更多功能,並受價格頁面所示嘅每日使用限額約束 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常寫作與基本協作 | 免費版 | 提及、雲端文檔同時間插入嘅核心 @ 流程已經可用 |
| 較繁重嘅辦公需求,需要更多儲存空間、範本同延伸工具 | WPS Premium | 更適合高頻工作、檔案累積較多,以及需要更全面功能嘅情況 |
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來源: WPS Office 價格頁面