如何在 Windows 上使用 WPS 智能文檔 @ 功能

透過以下 4 個索引主題，在 Windows 上使用 WPS 智能文檔 @ 功能；4 項功能均可免費使用，沒有會員限定內容，涵蓋提及、雲端文檔及時間插入。

操作索引

操作指南

1. 使用 @ 功能

入口： 輸入 @ 於文檔內文 → 開啟面板 → 選擇內容類型

1. 將游標放到你想插入相關資訊的位置。
2. 輸入 @ 符號。
3. 等待插入面板顯示。
4. 輸入關鍵字，或選擇聯絡人、雲端文檔或時間選項。

成功標準

• 介面結果： 輸入 @.
• 下一步操作： 你可以繼續搜尋聯絡人、文檔名稱或時間選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果面板沒有顯示，請確認游標位於可編輯的內文區域。
• 環境說明： 部分協作結果在你已連線並登入帳戶時會更完整。

2. 提及聯絡人

入口： 輸入 @ → 聯絡人結果 → 選擇聯絡人

1. 輸入 @ 於文檔內文，然後輸入聯絡人名稱。
2. 從搜尋結果中選擇目標聯絡人。
3. 你亦可以在浮動面板中選擇 聯絡人 ，再從通訊錄清單中挑選。
4. 輸入通知文字，然後按 Enter 完成提及。

成功標準

• 介面結果： 已提及的聯絡人會在文檔中高亮顯示。
• 下一步操作： 你可以繼續撰寫內容，或再提及另一位聯絡人。

使用提示

• 常見錯誤： 聯絡人關鍵字不完整，可能會令搜尋結果較少。
• 權限說明： 為了讓後續協作更順暢，被提及的人應具備該文檔的存取權限。

3. 插入雲端文檔

入口： 輸入 @ → 輸入文檔名稱 → 選擇雲端文檔

1. 輸入 @ 於文檔內文。
2. 輸入雲端文檔名稱以進行搜尋。
3. 選擇目標結果，或在浮動面板中選擇 雲端文檔 。
4. 選擇上傳本機檔案，或從雲端文檔中選取。
5. 文檔會以卡片形式插入到目前位置。

成功標準

• 介面結果： 正文中會顯示一張文檔卡片。
• 下一步操作： 你可以繼續編輯，或插入另一個相關檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 關鍵字過於籠統時，可能會返回過多結果。
• 環境說明： 搜尋並插入雲端文檔通常需要網絡連線，並登入帳戶。

4. 插入時間

入口： 輸入 @ → 時間

1. 輸入 @ 於文檔正文中。
2. 在浮動面板中選擇 時間 。
3. 選擇日期，並可按需要啟用時間設定。
4. 按一下 插入 完成。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會顯示日期或日期時間項目。
• 下一步操作： 你可以繼續加入任務備註、會議詳情或截止日期文字。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未選擇時間選項，則只會插入日期。
• 環境說明： 如果你將此功能與協作內容一併使用，建議保持線上狀態。