Windows 版 WPS 候選人資訊可協助你在智能表單考試場景中設定及管理考生資料;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
候選人資訊是 WPS Office for Windows 在智能表單考試場景下提供的一項設定功能,用於在建立考試時設定及管理考生資料。
核心操作包括:
- 在表單編輯器及考試模組中開啟候選人資訊入口。
- 在設定面板中配置候選人資訊參數。
- 預覽結果,並在繼續前確認設定。
此功能適用於線上考試、報名資料收集及發佈前檢查,可協助主辦方在考試正式發佈前統一收集所需的考生資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟智能表單、預覽結果或發佈考試時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,以便編輯及儲存表單 |
下載與安裝
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 官方下載 | 免費下載 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「考試」及「候選人資訊」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單考試場景中提供候選人資訊入口,讓你可在建立考試期間設定參數、預覽結果並確認設定。 | Microsoft Forms 可讓你控制誰可提交回應、記錄姓名、限制每人只可提交一次,並管理測驗相關設定。 | Google Forms 可將表單轉為測驗、收集郵箱地址,並管理評分發佈及回應者設定。 | Notion Forms 可透過 Respondent 或 Created by 屬性擷取回應者資料,亦支援匿名回應。 | Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於收集表單回應及電子簽署資訊,整體流程更偏向簽署與回應收集。 |
| WPS 優勢 | 優勢:候選人資訊入口直接設於考試模組內,讓設定、預覽及確認可在同一個以考試為核心的流程中完成。 | 與 WPS 相比:更著重回應者權限、機構身分識別,以及測驗回應控制。 | 與 WPS 相比:更著重郵箱收集、評分及分數發佈流程。 | 與 WPS 相比:資料庫連結能力更強,但較少直接聚焦於考試專用設定。 | 與 WPS 相比:更著重簽署及網頁表單收集,而非直接的考試設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整設定 | 使用 Google Forms 建立測驗 | Notion Help Center 中的 Forms | 在 Acrobat 中管理網頁表單 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺考試流程中設定候選人資料,WPS 提供更集中、直接嘅操作路徑。Microsoft 同 Google 提供較多關於測驗權限、身份驗證同評分控制嘅說明;Notion 就更適合以資料庫為核心嘅資料收集,而 Adobe 則更接近以簽署為主嘅表單流程。
使用情境
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 線上考試設定 | 老師、培訓管理員 | 發佈前未有統一候選人欄位 | 喺 Exam 模組中開啟候選人資訊並完成設定 |
| 2 | 報名資料收集 | 招聘人員、培訓活動籌辦者 | 考試前需要先收集基本身份資料 | 喺候選人資訊面板中設定所需參數 |
| 3 | 發佈前檢查 | 考試建立者、協調人員 | 顯示結果可能與預期不符 | 確認設定前先預覽結果 |
| 4 | 多場考試檢查 | 教務人員、專案負責人 | 唔同考試需要唔同嘅候選人資料 | 喺每個考試設定中重新檢查候選人資訊 |
| 5 | 標準化考試流程 | 團隊協作者 | 設定步驟分散,容易遺漏 | 使用固定路徑完成設定、預覽同確認 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 基本文字、表格同示範功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多進階工具 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 範本與雲端儲存空間 | 基本範本,1 GB 雲端儲存空間 | 更多進階範本,20 GB 雲端儲存空間 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 可使用更多 AI 工具,使用限制請參閱價格頁面 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表單編輯及基本考試設定 | 免費版 | 可滿足一般辦公及基本表單編輯需要 |
| 需要更多 PDF 工具、範本或 AI 功能 | WPS 會員 | 更適合需要進階工具及更大雲端儲存空間嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面