Windows 版 WPS 黑白名單：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 黑白名單是 WPS Mail 中用於管理寄件者黑名單與允許清單的功能；包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

功能概述

黑白名單可協助你管理 WPS Mail 中哪些寄件者地址及網域可被允許或封鎖，從而減少不想收到的郵件，並避免錯過重要訊息。

核心功能包括：

  • 可從郵件清單快速將寄件者加入黑名單，並將相關郵件移至垃圾郵件資料夾。
  • 可在黑名單與允許清單設定中，手動新增或移除郵箱地址及網域。

此功能適用於日常收件匣整理、保護重要客戶郵件、按公司網域篩選，以及維護可信寄件者規則等情境。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 及相關 WPS Mail 功能的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用目前可取得的最新版本 WPS Office 或 WPS Mail
網絡需要網際網絡連線，以同步郵箱資料並儲存清單設定
其他需要有效的郵件帳戶，並具備郵箱設定的存取權限

下載與安裝

使用黑白名單前，請先安裝 WPS Office，並登入可用的郵件帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 並進入郵件介面，確認郵件清單及郵箱設定可正常使用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從郵件清單快速將寄件者加入黑名單，亦支援在獨立的黑名單與允許清單設定中，手動新增或移除郵箱地址及網域。Outlook 在垃圾郵件設定中支援封鎖寄件者、封鎖網域及安全寄件者。來自封鎖寄件者的郵件會移至垃圾郵件資料夾。Gmail 可讓你封鎖寄件者，並在「篩選器和已封鎖的地址」中查看或解除封鎖項目。至於可信寄件者，Gmail 較依賴聯絡人或篩選器，避免有效郵件被歸入垃圾郵件。Notion 與 Mail 相關的官方說明支援透過 Mail 連線封鎖及解除封鎖寄件者，但來自 Gmail 的已封鎖寄件者不會同步到 Notion Mail，而且這項功能並非以標準的獨立黑名單與允許清單設定頁面呈現。Adobe Acrobat Sign 並未提供標準的個人郵箱黑名單與允許清單管理頁面。其官方指引主要著重於將通知寄件者地址加入安全清單，以確保可接收系統郵件。
WPS 優勢優勢：WPS 同時支援黑名單與允許清單管理，並支援郵箱地址及網域兩種類型。特色：你可直接從郵件清單操作，或在設定中集中維護規則。相比 WPS：Outlook 同樣支援封鎖寄件者與安全寄件者管理，但入口位置及支援細節會因 Outlook 版本和帳戶類型而有所不同。相比 WPS：Gmail 的寄件者封鎖流程清晰，但允許清單的行為較依賴聯絡人或篩選器，而非專用的允許清單頁面。相比 WPS：Notion Mail 相關控制項更依附於已連接的工作流程與自動化，對已封鎖寄件者的同步邊界亦更明確。相比 WPS：Adobe 的官方指引重點在於通知郵件的送達率，而非完整的郵箱黑名單與允許清單管理。
官方來源—在 Outlook 中封鎖或解除封鎖寄件者在 Gmail 中封鎖郵箱地址 / 修正有效郵件被歸入垃圾郵件的問題將 Mail 連接至 Custom Agents / 開始使用 Notion Mail使用者收不到通知郵件

總結
如果你想直接喺郵件流程入面同時維護允許同封鎖規則，WPS 黑白名單好適合日常郵箱管理。Outlook 同 Gmail 亦支援寄件者封鎖同垃圾郵件處理，而 Notion 同 Adobe 就更著重連接式工作流程或通知傳送支援。

使用場景

序號場景適用對象主要痛點WPS 如何協助
1阻止重複收到不想要的郵件日常郵件使用者同一個寄件者持續發送無關訊息喺郵件清單中將寄件者加入黑名單
2保護重要客戶郵件銷售、支援及專案團隊重要聯絡人可能會被誤判並過濾將地址或網域加入允許清單
3批量允許公司網域商務使用者同一公司嘅多個地址需要穩定送達將網域加入允許清單
4清理舊有清單項目長期使用郵箱嘅使用者清單中仍保留舊有或錯誤項目喺設定中移除過時地址或網域
5集中管理郵件規則想有系統整理郵箱規則嘅使用者規則分散，難以檢視喺同一個設定區域管理黑名單同允許清單項目

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式可用可用
黑白名單管理可用可用
部分進階功能，例如指定 PDF 工具視功能而定，有限制可使用更多功能

來源： 點解我需要為 WPS Office 付費？ / WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要日常郵件使用，以及黑名單或允許清單管理免費版根據本功能指南，黑白名單本身冇會員限制
你同時需要更全面嘅進階辦公或 PDF 功能WPS Premium如果你嘅工作需求唔止於郵箱管理，會更適合呢個方案

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面