Windows 版 WPS 郵箱翻譯：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS 的郵箱翻譯功能可協助你在閱讀消息時翻譯郵件內容，並設定預設目標語言；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0本指南中的操作均可直接使用

關於此功能

概覽

郵箱翻譯是 Windows 版 WPS Mail 的閱讀輔助功能。你可以將郵件正文翻譯成目標語言，並在需要時切換返原始郵件。

核心功能包括：

  • 翻譯整封郵件：在閱讀檢視中，透過右鍵選單啟動整封郵件翻譯。
  • 設定預設翻譯語言：在一般設定中選擇偏好的目標語言，供之後翻譯使用。
  • 檢視原文並切換語言：完成翻譯後，你可以返回原始郵件，或改用其他目標語言。

此功能適用於跨語言溝通、閱讀海外商務郵件，以及在無需將內容複製到其他翻譯工具的情況下理解以其他語言撰寫的通知。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並可使用 Mail 功能的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡使用郵件存取及線上翻譯功能需要網絡連線
其他你需要登入郵箱帳戶，並可正常開啟郵件內容

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS，進入 Mail，並打開任何一封郵件，以確認右鍵選單及設定入口可正常使用

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從郵件正文的右鍵選單翻譯整封郵件，翻譯後可檢視原始郵件，亦可在設定中設定預設目標語言。Outlook for Windows 支援翻譯字詞、片語及完整郵件，亦為部分郵件情境提供翻譯偏好設定及自動翻譯選項。Gmail 可透過橫幅提示翻譯，亦可從「更多」選單手動翻譯郵件，並可在翻譯列切換目標語言。Notion Mail 的官方文件有說明介面語言設定，但其公開說明頁面未有描述原生的整封郵件翻譯流程。Acrobat 為 PDF 提供文檔翻譯，適用於相鄰文檔工作流程，而非在郵件中直接閱讀及翻譯。
WPS 優勢優勢：你可以直接在閱讀檢視中透過右鍵啟動整封郵件翻譯，之後可在同一流程中切換返原文或更改目標語言。與 WPS 相比：Outlook 文件涵蓋更廣泛的翻譯控制選項，但其入口主要透過頂部提示、功能區操作或更多動作選單呈現。與 WPS 相比：Gmail 支援以橫幅及手動方式翻譯，但官方頁面指出此功能適用於 Google Accounts，而不適用於 IMAP 帳戶。與 WPS 相比：Notion Mail 公開文件有說明語言設定，但未提及在郵件閱讀體驗中內建整封郵件翻譯流程。與 WPS 相比：Acrobat 著重 PDF 翻譯，而非在郵件用戶端內原生支援郵件閱讀及翻譯。
官方來源—Translator in Outlook for WindowsTranslate Gmail messagesNotion Mail settings在 Acrobat 中使用 Adobe Express 翻譯文字

總結
Windows 版郵箱翻譯專為直接閱讀郵件的工作流程而設，特別適合你想在閱讀區快速翻譯訊息，同時保留原文存取的情況。如果你的工作更依賴郵件閱讀及語言切換，這個流程會較直接；如果你需要更廣泛的自動翻譯策略，或處理郵箱以外的文檔翻譯，其他產品可能會更適合。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1閱讀其他語言的客戶郵件銷售、支援及國際業務使用者外語郵件需要較長時間先能理解在郵件內容中按右鍵，使用整封郵件翻譯
2處理多語言通知行政及專案協調使用者切換到外部翻譯工具會打斷閱讀流程直接在 Mail 內翻譯，並可在需要時切換回原文
3以固定目標語言閱讀經常處理同一語言配對的使用者每次都要重新選擇目標語言，操作重複在一般設定中設定預設翻譯語言
4檢查翻譯準確度需要比對原文與譯文的使用者確認原文措辭十分重要使用「檢視原文」在原文與譯文之間切換
5暫時更改閱讀語言多語言團隊成員同一封郵件可能需要以不同語言檢閱在翻譯結果檢視中更改目標語言

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報功能✅ 可用✅ 可用
本指南涵蓋的郵箱翻譯任務✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 及延伸工具視乎功能而定通常可在更廣泛範圍內使用
AI 及部分進階工具可能設有限制通常提供更廣泛的存取權限或使用額度

來源： WPS Office 定價頁面; 為何部分 WPS Office 功能需要付費

建議

使用情境建議方案原因
日常郵件閱讀及基本翻譯免費版本指南中的郵件翻譯任務可直接使用，適合輕量郵件工作流程
同時需要在 WPS 使用更多進階工具的使用者WPS Premium如果你同時需要套件內更廣泛的進階功能，會員方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面