Windows 版 WPS 郵箱資料夾：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS Mail 中的郵箱資料夾可協助你整理及管理郵箱資料夾；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

郵箱資料夾是 WPS Mail 左側導覽窗格中的郵箱整理功能，用於檢視系統資料夾、建立自訂資料夾，以及管理你的個人資料夾結構。

核心操作包括：

  • 檢視郵箱資料夾：在左側窗格查看系統資料夾、「我的資料夾」及標籤，並切換至相應的郵件清單。
  • 建立資料夾：在「我的資料夾」中使用加號圖示或右鍵選單新增資料夾。
  • 管理自訂資料夾：可使用標籤、全部標示為已讀、新增資料夾、編輯資料夾、刪除資料夾、匯入郵件及拖曳重新排序等操作。

此功能適用於按專案分類郵件、日常清理收件箱，以及長期封存郵件。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡帳戶登入、郵件同步及線上資料匯入需要網絡連線
其他你需要先登入帳戶並開啟 WPS Mail 功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，前往 Mail，並確認左側導覽窗格中已顯示資料夾清單

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在同一側邊欄中提供系統資料夾、自訂資料夾、子資料夾、右鍵管理選項及拖曳重新排序功能，方便整理郵件。Outlook on the web 提供預設資料夾、建立資料夾與子資料夾、重新命名、刪除及管理我的最愛等功能。Gmail 主要以標籤取代資料夾，支援建立、巢狀排列、編輯及刪除標籤。Notion Mail 支援標籤、檢視、群組及篩選器，但目前不支援巢狀標籤及子資料夾。Adobe 官方文件主要說明郵件連接器工作流程，可在資料夾之間移動、複製、標示及處理郵件，而非面向一般使用者的收件箱資料夾介面。
WPS 優勢優勢：WPS 會在左側窗格同時顯示系統資料夾、「我的資料夾」及標籤，並支援右鍵操作及拖曳重新排序，方便日常清理郵箱。與 WPS 相比：Outlook 同樣支援資料夾管理，但所引用頁面主要聚焦於網頁版郵箱體驗。與 WPS 相比：Gmail 採用以標籤為主的整理模式，因此其操作流程與以資料夾為主的結構不同。與 WPS 相比：Notion Mail 更著重檢視與標籤，目前未提供子資料夾結構。與 WPS 相比：Adobe 在所引用的產品流程中，未提供可對應的一般使用者郵箱資料夾介面。
官方來源—Outlook 郵件資料夾在 Gmail 中建立及管理標籤檢視、群組、篩選器與屬性郵件模組

整體結論
如果你想直接喺郵箱側邊欄管理系統資料夾、自訂資料夾同子資料夾，WPS 採用大家熟悉嘅資料夾式工作流程。以標籤或自動化為核心嘅產品亦適合唔同嘅整理習慣，但其結構同日常處理流程會有所不同。

使用情境

序號情境適用對象主要痛點解決方案
1專案郵件分類專案成員唔同專案嘅消息混埋一齊建立專案資料夾，將相關郵件集中整理
2每日收件匣整理個人使用者收件匣內容過多，難以快速查看使用系統資料夾、我的資料夾同標籤進行分層整理
3歷史郵件歸檔需要長期保存記錄嘅使用者舊郵件影響目前處理效率建立封存資料夾，按主題儲存消息
4批量清理已讀狀態需要處理大量郵件嘅使用者已處理嘅消息喺分類中仍顯示為未讀喺自訂資料夾中使用「全部標記為已讀」
5匯入本機郵件遷移消息嘅使用者本機郵件檔案尚未納入目前郵箱結構將本機郵件匯入所選嘅自訂資料夾

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
郵件資料夾檢視與基本管理可用可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本資源下載次數有限更多進階範本及延伸權益
部分進階功能可使用定價頁面所列嘅基本功能更多進階功能及延伸服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
日常資料夾檢視與郵箱整理免費版資料夾檢視、建立同基本管理已足夠應付日常使用
需要更多雲端儲存空間或更廣泛嘅進階功能WPS Premium更適合持續使用儲存空間及延伸功能嘅需要

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面