Windows 版 WPS 儲存空間：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 儲存空間是 WPS Mail 的郵箱儲存管理功能；包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1你可以直接檢視及清理郵箱儲存空間
與會員相關的項目0目前流程不設會員限制
版本要求無特定限制建議使用最新版 Windows 版 WPS Office

關於此功能

概覽

儲存空間功能可協助你查看郵箱已使用多少容量、總儲存上限，以及各個郵箱區域分別佔用多少空間。你亦可在儲存頁面直接清理草稿、已刪除郵件或垃圾郵件等項目，以釋放郵箱空間，讓郵件收發保持順暢。

核心功能包括：

  • 查看郵箱總空間及各位置的儲存用量，快速找出郵箱空間壓力來源。
  • 可直接在儲存頁面清理內容，無需在多個頁面之間切換。
  • 確認清理操作以釋放空間，方便進行日常郵箱維護。

系統需求

項目要求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能存取郵件資料並同步儲存空間變更
其他使用可用的 WPS Mail 帳戶登入

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，然後按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Mail，然後進入設定，確認「儲存空間」分頁可用

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Mail 設定中，你可以查看總儲存上限及各郵箱區域的用量，並直接清理草稿、已刪除郵件、垃圾郵件等內容。Outlook 提供郵箱儲存頁面，讓使用者查看各資料夾的用量，並從指定資料夾刪除項目以釋放空間。Gmail 的儲存空間屬於 Google 帳戶共用儲存的一部分。使用者可清空垃圾桶和垃圾郵件、刪除大型郵件，並在需要時購買更多儲存空間。目前 Notion Mail 的官方指引主要集中於匯出及停止服務相關步驟。郵件歷史記錄仍保留於 Gmail，而此處所引用的官方文章中，未提及對應的獨立郵箱儲存清理頁面。Adobe Acrobat 提供 Adobe 雲端儲存中的雲端檔案及資料夾管理功能，重點在於文檔儲存，而非郵箱清理。
WPS 優勢優勢：WPS 將儲存檢視與清理功能整合到郵件設定頁面中，更切合日常郵箱維護需要。相比 WPS：Outlook 同樣支援檢視及清理郵箱儲存空間，但其指引更著重郵箱配額及資料夾層級的清理。相比 WPS：Google 更著重 Gmail、Drive 與 Photos 之間的帳戶層級共用儲存，而非僅限郵箱的儲存頁面。相比 WPS：Notion Mail 目前的公開指引主要圍繞遷移及匯出，對郵箱儲存清理的官方說明較少。相比 WPS：Adobe 的官方功能主要面向文檔雲端儲存管理，而非電子郵件郵箱儲存管理。
官方來源—Outlook 郵箱儲存限制管理 Gmail 儲存空間Notion Mail 收件匣即將停用管理 Adobe 雲端儲存中的檔案與資料夾

總結
WPS 儲存空間適合希望直接在郵件介面中查看郵箱用量並清理空間的使用者。相比共用帳戶儲存空間或文檔雲端儲存的操作流程，它更專注於郵箱維護這項特定工作。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何提供幫助
1郵箱空間快將用盡時進行清理日常辦公使用者郵件過多，導致可用空間減少開啟儲存空間頁面，查看用量並清理不必要的內容
2定期維護郵箱長期保留郵件的使用者草稿、垃圾郵件及已刪除郵件持續累積定期按郵箱區域清理儲存空間
3找出儲存空間的使用位置商務郵件使用者不清楚哪個區域佔用最多空間在儲存空間頁面按郵箱區域查看儲存空間用量

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能✅✅
基本 PDF 功能✅✅
雲端儲存空間1 GB20 GB
更多進階功能及額外權益部分受限更多進階功能及額外權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境推薦方案原因
你只需要查看郵箱空間並進行日常清理免費版目前的儲存空間流程無需會員資格
你同時需要更多雲端儲存空間或更進階的辦公功能WPS Premium更適合持續需要更多儲存空間及額外功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面