macOS 版 WPS 修訂：簡介

macOS 版 WPS Writer 的 WPS 修訂功能可協助您記錄文件編輯並在協作時審閱細節；本指南涵蓋 6 項核心任務，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

關於此功能

修訂功能可協助保存您在編輯文件時的各項編輯記錄，包括插入、刪除與格式變更，讓您能更輕鬆地審閱變更、識別審閱者資訊，並追蹤 macOS 上 WPS Office 的編輯過程。

核心任務包括：

常見的使用情境包括合約審閱、論文協作、團隊草稿編輯及內部審批流程。在 WPS Writer 中顯示修訂標記，能讓您逐項檢查文件變更更為輕鬆。

項目	需求
作業系統	一部可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式狀態	建議安裝最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	修訂功能本身不需要持續的網絡連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡存取
其他	您需要開啟 WPS Writer 文件並進入審閱標籤

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Mac 安裝程式套件，並依照螢幕上的步驟完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，載入一份文件，並確認視窗頂部有審閱標籤與修訂進入點

來源： WPS 下載中心

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
核心功能摘要	WPS 修訂讓您可從審閱標籤開啟或關閉修訂追蹤，檢視插入、刪除與格式變更，切換顯示模式，並調整修訂選項與使用者資訊。	Microsoft Word 的追蹤修訂功能可讓您追蹤編輯、變更標記檢視，並接受或拒絕變更。	Google 文件的建議功能可讓協作者提出編輯建議，而不會直接取代原文，並可逐一接受或拒絕建議，或一次處理全部。	Notion 主要提供頁面版本記錄，讓您可檢視先前的版本、時間戳記及部分醒目標示的變更，而非文書處理程式風格的追蹤修訂模式。	Adobe Acrobat 著重於 PDF 工作流程中的註解、文字替換建議及共用審閱，而非文書處理程式的文件修訂追蹤。
官方文件	—	在 Word 中追蹤修訂	在 Google 文件中建議編輯	刪除與還原內容	在 Acrobat 中以註解框新增註解

優點：審閱控制項集中在「審閱」索引標籤，方便在撰寫時記錄並檢查文件的編輯，同時在同一個工作流程中提供顯示設定、修訂選項和使用者名稱設定。

整體結論
WPS 修訂功能非常適合需要在同一檔案中保留可見編輯歷史的文件編輯流程。如果您的工作主要偏向瀏覽器為基礎的建議、頁面歷史記錄或 PDF 審閱，那麼上述其他工具可能更適合這些特定流程。

編號	場景	目標使用者	主要需求	修訂如何提供協助
1	合約審查	法務與業務團隊	逐條檢查編輯內容	開啟修訂並檢查插入、刪除及格式變更
2	論文或報告協作	學生、教師及研究人員	識別多人修改草稿的位置	透過修訂記錄保留每項編輯
3	團隊草稿編輯	編輯與行銷團隊	將審閱意見與文字變更對應	切換修訂顯示模式以檢視不同狀態
4	內部審批流程	經理與行政人員	追蹤多輪修改中誰變更了文件	檢視修訂中的使用者資訊，並在需要時更新使用者名稱
5	列印前檢閱	需要紙本記錄的使用者	在列印前保留或調整修訂顯示	使用修訂選項管理註解框及列印相關設定

來源： WPS Office 價格頁面

場景	建議選項	原因
日常文件修訂與審閱	免費	修訂功能本身並無明確的會籍限制
修訂以外的更廣泛辦公需求	WPS Premium	若您還想在同一 WPS Office 帳戶中使用其他方案服務，則適合選擇

來源： WPS Office 價格頁面