如何在 macOS 上使用 WPS 修訂

此部分包含 6 個操作指南主題：開啟修訂、關閉修訂、檢視修訂內容、變更修訂顯示模式、開啟修訂選項以及變更使用者名稱；全部 6 項均無需會員資格即可使用。

操作指南

操作索引

逐步操作說明

1. 開啟修訂

路徑：審閱標籤 → 修訂

1. 開啟一個 WPS Writer 文檔。
2. 按一下頂部功能表列中的「審閱」標籤。
3. 按一下「修訂」。
4. 確認按鈕已反白顯示。
5. 繼續編輯文檔。之後的變更便會記錄下來。

成功檢查

• 介面結果：修訂按鈕已反白顯示。
• 接下來的操作：插入、刪除及格式變更會以修訂標記顯示。

注意事項

• 常見錯誤：如果在開啟修訂之前開始編輯，先前的編輯內容便不會被記錄。
• 環境注意事項：此操作需在具備審閱標籤的 WPS Writer 文檔中進行。

2. 關閉修訂

路徑：審閱標籤 → 修訂

1. 開啟正在編輯的文檔。
2. 在審閱標籤中按一下「修訂」。
3. 確認按鈕已回復至正常狀態。
4. 繼續編輯。之後的變更將不再以修訂標記記錄。

成功檢查

• 介面結果：修訂按鈕不再反白顯示。
• 接下來的操作：您可以繼續編輯文檔，但新增的內容不會加入修訂記錄中。

注意事項

• 常見錯誤：關閉修訂並不會移除現有的標記；先前的修訂內容仍會顯示。

3. 檢視修訂內容

路徑：文檔中的修訂標記

1. 開啟一個已包含修訂記錄的文檔。
2. 檢查文檔內文中以彩色底線顯示的插入內容。
3. 檢查修訂區域中以刪除線顯示的刪除內容。
4. 在右側的修訂區域中檢視格式變更資訊。
5. 按一下或將滑鼠懸停在修訂位置上，即可檢視與審閱者相關的資訊。

成功檢查

• 介面結果：文檔中可見插入、刪除或格式變更的標記。
• 接下來的操作：您可以繼續變更顯示模式，或進入下一步審閱流程。

注意事項

• 常見錯誤：如果看不到修訂標記，請先檢查目前的顯示模式。

4. 變更修訂顯示模式

路徑：審閱 → 審閱顯示模式

1. 按一下「審閱」標籤。
2. 開啟「審閱顯示模式」的下拉式選單。
3. 選取所需的顯示模式。
4. 可用的選項包括「顯示標記的最終版本」、「顯示標記的原始版本」、「最終版本」及「原始版本」。
5. 返回文檔並檢查目前的顯示結果。

成功檢查

• 介面結果：文檔會反映所選的審閱顯示模式。
• 你可以做的事：你可以更輕鬆地比較不同的文檔狀態。

注意事項

• 常見錯誤：選擇「最終」檢視模式後，你可能以為修訂消失了，但標記只是在該檢視中被隱藏。

5. 開啟修訂選項

路徑：審閱索引標籤 → 修訂下拉式選單 → 修訂選項

1. 按一下「審閱」索引標籤。
2. 開啟「修訂」下拉式選單。
3. 按一下「修訂選項」。
4. 根據需要調整修訂標記、氣球及列印相關設定。
5. 儲存設定並返回文檔。

操作確認

• 介面顯示：修訂選項設定視窗開啟。
• 你可以做的事：已更新的顯示或列印設定可在文檔中生效。

注意事項

• 常見錯誤：變更列印相關設定後，請在列印前再次檢查文檔。

6. 變更使用者名稱

路徑：審閱索引標籤 → 修訂下拉式選單 → 變更使用者名稱

1. 按一下「審閱」索引標籤。
2. 開啟「修訂」下拉式選單。
3. 按一下「變更使用者名稱」。
4. 設定使用者名稱與縮寫。
5. 按需要選擇是否在修訂中使用使用者資訊。
6. 確認變更並返回文檔。

操作確認

• 介面顯示：使用者名稱設定已更新。
• 你可以做的事：後續的修訂將顯示已更新的使用者資訊。

注意事項

• 常見錯誤：如果在已有大量修訂後才變更使用者名稱，則先前的修訂與後續的修訂可能會顯示不同的使用者資訊。