macOS 版 WPS 校閱:簡介

最後更新:2026年7月5日

WPS 校閱是 WPS Writer 中的校閱窗格功能,讓您可以在一個地方檢視修訂和註解;它包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。

概覽

指標備註
核心任務4與操作指南索引中的行數相符
無需會籍即可使用4與索引中的免費項目行數相符
與會籍相關的項目0與索引中與會籍相關的行數相符

關於此功能

概覽

校閱是 Mac 版 WPS Writer 中的文件校閱入口。它可以幫助您在一個窗格中檢視修訂和註解,並可依校閱者、校閱時間或窗格版面配置來縮小檢視範圍。

核心功能包括:

  • 開啟校閱窗格以同時檢視修訂和註解。
  • 選取校閱者,以專注於單一校閱者或所有校閱者。
  • 以開始時間和結束時間篩選校閱時間。
  • 在垂直和水平檢視之間切換校閱窗格版面配置。

此功能對於協作編輯、校對、修訂檢查和註解審閱非常有用。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡進行本機校閱檢視時,無需強制網絡連線;下載、登入及同步則需要網絡存取
其他建議使用包含修訂或註解的 Writer 文檔,以獲得完整的校閱工作流程

下載與安裝

使用校閱前,請先安裝 Mac 版 WPS Office 並開啟 Writer 文檔。

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office → 開啟 Writer 文檔 → 檢查校閱標籤,尋找校閱相關項目

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 可讓您開啟校閱窗格,以同時檢視修訂和註解、依校閱者篩選、依校閱時間篩選,並在垂直和水平校閱窗格版面配置之間切換。Microsoft Word 提供校閱窗格,會顯示剩餘的追蹤修訂和註解數量,支援長註解,並可依校閱者顯示追蹤修訂。Google Docs 支援建議模式,可讓使用者接受或拒絕建議,並從右上角區域提供註解檢視。Notion 支援頁面註解、內嵌註解、討論,以及用於非同步回饋的 @提及功能。Adobe Acrobat 會在右側窗格中顯示校閱檔案的註解,並支援共用校閱活動追蹤。
官方來源Word 中的追蹤修訂Google Docs 中的建議編輯註解與討論追蹤共用的 PDF 校閱

優勢:WPS 將窗格開啟、校閱者篩選、時間篩選和窗格版面配置切換,整合在一個適用於 Writer 文檔的校閱工作流程中。

整體結論
WPS 校閱專注於從一個窗格檢視 Writer 文檔中的修訂和註解。Microsoft Word 提供更廣泛的追蹤修訂工作流程,Google Docs 和 Notion 更側重於線上協作回饋,而 Adobe Acrobat 則更貼近 PDF 校閱場景。

使用案例

編號場景適用對象主要需求校閱的幫助方式
1在同一個地方集中校閱所有編輯內容編輯者、作者、團隊成員修訂與註解分散在文檔各處開啟校閱窗格以集中檢視
2檢視特定人員的編輯內容專案負責人、校對者需要專注於某位審閱者的變更使用審閱者篩選器
3按時間範圍校閱編輯內容校對者、文檔管理員需要檢查特定時段的變更設定校閱開始時間與結束時間
4根據螢幕空間調整窗格位置MacBook 使用者、外接顯示器使用者不同螢幕需要不同的窗格配置在垂直與水平校閱窗格之間切換
5更有效率地閱讀註解文檔協作者在正文中瀏覽註解較為困難從校閱窗格瀏覽註解

會員與權益

免費版與 WPS Premium

此處介紹的校閱功能無需會員即可使用。如果您還需要付費套件的其他權益,請在 WPS 定價頁面比較方案。

功能免費使用者WPS Premium
檢視校閱窗格
按審閱者篩選
按校閱時間篩選
切換窗格版面配置
其他增值功能視目前帳戶範圍而定根據所選方案,可使用更多付費功能

來源: WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
日常的修訂與註解校閱免費校閱窗格及相關篩選器可直接使用
在校閱之外,還需要更廣泛的付費套件功能WPS Premium您可以根據個人或團隊需求,比較方案權益

如何訂閱

  • WPS 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
  • 若要比較方案詳情與內含權益,請開啟定價頁面。

來源: WPS Office 定價頁面