WPS 校閱是 WPS Writer 中的校閱窗格功能,讓您可以在一個地方檢視修訂和註解;它包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 4 | 與索引中的免費項目行數相符 |
| 與會籍相關的項目 | 0 | 與索引中與會籍相關的行數相符 |
關於此功能
概覽
校閱是 Mac 版 WPS Writer 中的文件校閱入口。它可以幫助您在一個窗格中檢視修訂和註解,並可依校閱者、校閱時間或窗格版面配置來縮小檢視範圍。
核心功能包括:
- 開啟校閱窗格以同時檢視修訂和註解。
- 選取校閱者,以專注於單一校閱者或所有校閱者。
- 以開始時間和結束時間篩選校閱時間。
- 在垂直和水平檢視之間切換校閱窗格版面配置。
此功能對於協作編輯、校對、修訂檢查和註解審閱非常有用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 進行本機校閱檢視時,無需強制網絡連線;下載、登入及同步則需要網絡存取 |
| 其他 | 建議使用包含修訂或註解的 Writer 文檔,以獲得完整的校閱工作流程 |
下載與安裝
使用校閱前,請先安裝 Mac 版 WPS Office 並開啟 Writer 文檔。
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟 Writer 文檔 → 檢查校閱標籤,尋找校閱相關項目 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 可讓您開啟校閱窗格,以同時檢視修訂和註解、依校閱者篩選、依校閱時間篩選,並在垂直和水平校閱窗格版面配置之間切換。 | Microsoft Word 提供校閱窗格,會顯示剩餘的追蹤修訂和註解數量,支援長註解,並可依校閱者顯示追蹤修訂。 | Google Docs 支援建議模式,可讓使用者接受或拒絕建議,並從右上角區域提供註解檢視。 | Notion 支援頁面註解、內嵌註解、討論,以及用於非同步回饋的 @提及功能。 | Adobe Acrobat 會在右側窗格中顯示校閱檔案的註解,並支援共用校閱活動追蹤。 |
| 官方來源 | — | Word 中的追蹤修訂 | Google Docs 中的建議編輯 | 註解與討論 | 追蹤共用的 PDF 校閱 |
優勢:WPS 將窗格開啟、校閱者篩選、時間篩選和窗格版面配置切換,整合在一個適用於 Writer 文檔的校閱工作流程中。
整體結論
WPS 校閱專注於從一個窗格檢視 Writer 文檔中的修訂和註解。Microsoft Word 提供更廣泛的追蹤修訂工作流程,Google Docs 和 Notion 更側重於線上協作回饋,而 Adobe Acrobat 則更貼近 PDF 校閱場景。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 校閱的幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在同一個地方集中校閱所有編輯內容 | 編輯者、作者、團隊成員 | 修訂與註解分散在文檔各處 | 開啟校閱窗格以集中檢視 |
| 2 | 檢視特定人員的編輯內容 | 專案負責人、校對者 | 需要專注於某位審閱者的變更 | 使用審閱者篩選器 |
| 3 | 按時間範圍校閱編輯內容 | 校對者、文檔管理員 | 需要檢查特定時段的變更 | 設定校閱開始時間與結束時間 |
| 4 | 根據螢幕空間調整窗格位置 | MacBook 使用者、外接顯示器使用者 | 不同螢幕需要不同的窗格配置 | 在垂直與水平校閱窗格之間切換 |
| 5 | 更有效率地閱讀註解 | 文檔協作者 | 在正文中瀏覽註解較為困難 | 從校閱窗格瀏覽註解 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
此處介紹的校閱功能無需會員即可使用。如果您還需要付費套件的其他權益,請在 WPS 定價頁面比較方案。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 檢視校閱窗格 | 是 | 是 |
| 按審閱者篩選 | 是 | 是 |
| 按校閱時間篩選 | 是 | 是 |
| 切換窗格版面配置 | 是 | 是 |
| 其他增值功能 | 視目前帳戶範圍而定 | 根據所選方案,可使用更多付費功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常的修訂與註解校閱 | 免費 | 校閱窗格及相關篩選器可直接使用 |
| 在校閱之外,還需要更廣泛的付費套件功能 | WPS Premium | 您可以根據個人或團隊需求,比較方案權益 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
- 若要比較方案詳情與內含權益,請開啟定價頁面。
來源: WPS Office 定價頁面