使用校閱功能時,常見問題通常涉及無法使用的項目、篩選結果和窗格位置;本節包含 4 個常見問題及詞彙表。
常見問題
為什麼校閱區域顯示為灰色或無法使用?
- 確認目前的檔案為可編輯的 Writer 文檔。
- 檢查文檔是否受保護。
- 嘗試重新開啟檔案,或使用支援的文檔格式,然後再次檢查校閱項目。
為什麼設定校閱時間後,仍找不到想要的內容?
- 檢查開始校閱時間和結束校閱時間是否設定正確。
- 設定時間範圍後,再次點擊文檔內文,讓篩選條件生效。
- 如果預期的內容仍未出現,請擴大時間範圍再試一次。
為什麼切換校閱者後,顯示的內容變少了?
- 目前檢視只會顯示所選校閱者的修訂和註解。
- 要回復完整內容,請選取 所有校閱者 再次。
- 如果文檔只有少量校閱者,篩選後的結果可能會大幅縮短。
我可以將校閱窗格放在視窗底部嗎?
- 可以。
- 開啟 校閱窗格 下拉選單,從 校閱 索引標籤。
- 選取 水平校閱窗格 以在底部顯示校閱內容。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 校閱窗格 | 一個同時顯示文檔修訂和註解的窗格。可顯示在視窗右側或底部。 |
| 校閱者 | 為文檔添加修訂或註解的人員,可作為篩選條件。 |
| 校閱時間 | 以時間為基礎的篩選條件,用來限制可視的校閱範圍,包括開始校閱時間和結束校閱時間。 |
| 垂直校閱窗格 | 顯示在介面右側的校閱窗格版面。 |
| 水平校閱窗格 | 顯示在介面底部的校閱窗格版面。 |