WPS 設計模式用於編輯及設定文檔中的內容控制項;此功能包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能介紹
概覽
設計模式是 macOS 版 WPS Writer 的內建功能,可讓你編輯及設定文檔中的內容控制項。此功能適合用於建立表單、可重用範本,以及帶有互動欄位的結構化文檔。
核心任務包括:
- 進入設計模式:在「開發人員」標籤頁中開啟設計模式,將文檔切換至控制項編輯狀態。
- 編輯內容控制項:在設計模式中選取控制項,調整其屬性及設定,然後退出編輯狀態。
此功能適用於建立表單、維護範本及編輯標準化文檔。它可將控制項編輯與一般文檔使用分開,讓你在分享檔案前先完成結構設定。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機使用設計模式進行編輯時無需強制連線;但下載、安裝及帳戶相關操作需要網絡連線 |
| 其他 | 請在 WPS Writer 文檔中使用此功能,並確認「開發人員」標籤頁可用 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Writer,開啟文檔,並確認「開發人員」標籤頁中可找到「設計模式」入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Writer 中,「開發人員」標籤頁內的設計模式可讓你編輯用於表單及範本文檔的內容控制項。 | Word 在「開發人員」標籤頁中提供可新增及自訂的內容控制項,適用於範本、表單及文檔。 | Google Docs 支援智慧資訊方塊、預留位置資訊方塊及下拉選單,適合輕量級結構化輸入,但不提供傳統的文檔內容控制項設計模式。 | Notion Forms 主要將問題連接至資料庫屬性,用於線上資訊收集及工作流程管理,而非在文檔內編輯內容控制項。 | Acrobat 可建立 PDF 表單並設定表單欄位,以便進行基於 PDF 的資料收集,而非在文字處理文檔內編輯內容控制項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接在 WPS Writer 中切換至內容控制項的文檔編輯狀態,適合在發佈前進行範本檢查及表單設定。 | 與 WPS 相比:同樣支援內容控制項,以及用於範本與表單的「開發人員」工作流程。 | 與 WPS 相比:更著重協作式線上資訊方塊及結構化插入內容,而非文字處理器中的專用控制項編輯模式。 | 與 WPS 相比:更著重由資料庫驅動的表單及回應流程,而非文檔範本的控制項編輯。 | 與 WPS 相比:更著重 PDF 表單建立及欄位管理,而非文字處理文檔中的控制項。 |
| 官方來源 | — | 關於內容控制項 | 在 Google Docs 中插入智慧資訊方塊 | 智能表單 | 從零開始建立 PDF 表單 |
總結:當你需要直接在 Writer 文檔中編輯內容控制項,並在使用前完善範本結構時,WPS 設計模式是相當實用的選擇。若你的主要工作流程集中於網頁表單、資料庫驅動的資料收集,或 PDF 表單分發,其他產品則可為這些不同場景提供相應功能。
適用場景
| 編號 | 使用情境 | 適用使用者 | 核心需求 | 設計模式如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立可填寫範本 | 行政人員、教師、辦公室使用者 | 需要清楚區分固定內容區域與可填寫區域 | 進入設計模式編輯內容控制項,然後退出以測試最終使用體驗 |
| 2 | 調整控制項屬性 | 範本維護人員 | 需要高效率更新控制項設定 | 在設計模式中選取控制項,並修改其屬性及設定 |
| 3 | 檢查範本結構 | 團隊文檔負責人 | 交付前需要檢查控制項版面配置 | 在設計模式中逐一檢查控制項 |
| 4 | 統一文檔輸入格式 | 內部業務使用者 | 自由輸入可能導致格式不一致 | 使用內容控制項定義結構化輸入區域 |
| 5 | 驗證表單最終狀態 | 範本設計人員 | 編輯完成後,需要在一般使用模式下檢查文檔 | 再次按一下設計模式以退出,並檢視結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 設計模式使用權限 | 可用 | 可用 |
| 內容控制項編輯 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 更多 PDF 及進階生產力功能 | 部分功能受限 | 提供更完整功能及更高配額 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾編輯範本或表單 | 免費版 | 設計模式本身可用於基本內容控制項編輯 |
| 需要更全面的 PDF、雲端或進階生產力功能 | WPS Premium | 如果你亦需要在不同工作流程中使用更進階的辦公功能,這個方案會較適合 |
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