WPS 比較文檔 (Windows 版)：介紹

此功能可協助您比較兩份文字文件，並以修訂標記檢視差異；本指南涵蓋 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

概覽

WPS 比較文檔是 WPS Writer 內的文件比較功能。它會比較原始文件與修訂文件，並以修訂標記顯示差異，方便您檢視變更內容及編輯位置。

核心任務包括：

典型使用場景包括合約審閱、論文修改檢查及版本校對。此工作流程有助於減少在 WPS Office 中比較文件時逐行手動檢查的需求。

項目	需求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	比較工作流程為本機功能，無需持續的網絡連線
其他	準備兩份已儲存、可在 WPS Writer 中開啟的文字文件

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載並安裝 WPS Office，然後開啟 WPS Writer 以使用此功能
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，前往「審閱」索引標籤，確認比較項目可用

來源： WPS Office 下載

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	比較兩份文字文件，讓您選擇原始檔案與修訂檔案，以修訂標記顯示差異，並支援透過接受或拒絕進行後續審閱。	Word 可從「審閱」索引標籤比較文件的兩個版本，提供文字、格式設定和註解等選項，並會建立獨立的比較結果文件。	Google Docs 可從「工具」選單比較文件，並建立包含建議編輯和註解的新比較文件。	Notion 著重於頁面記錄和內容還原，有助於檢視一段時間內的變更，但並非直接的兩份文件比較工具。	Acrobat 可比較兩個 PDF 版本，並產生一份報告，標示文字和圖形的變更。
官方來源	—	使用法律黑線選項比較文件差異	比較文檔	刪除與還原內容	比較 PDF 檔案的兩個版本（Acrobat Pro）

優點：比較功能完美融入 Writer 的審閱工作流程，方便進行文字修訂及合併任務。

整體結論
當您的主要任務是審閱兩個 Writer 檔案之間的編輯內容，並決定保留哪些變更時，WPS 比較文檔功能是一個實用的選擇。Microsoft Word 和 Google Docs 也提供文檔比較工作流程，而 Notion 更側重於頁面歷史記錄，Adobe 則更專注於 PDF 比較。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	此功能如何協助
1	合約版本審閱	法律及行政團隊	難以快速找到條款變更	比較文檔及審閱修訂標記
2	論文修訂檢查	學生及教師	多次修訂令變更難以追蹤	比較草稿與修訂版本，並以高亮標示差異
3	政策文件校對	辦公室職員	多人編輯可能令版本控制更困難	利用比較結果，在一個地方集中審閱變更
4	專案文件審閱	專案成員	您需要確認新增及刪除的內容	顯示來源文件，以支援並排審閱
5	發佈前的最終合併	編輯及審閱者	每項變更都需要決定保留或移除	使用接受或拒絕來最終確定結果

來源： WPS Office 定價頁面

場景	推薦計劃	原因
日常文檔比較	免費	此功能無需會籍即可使用
您還需要其他高級辦公權益	WPS Premium	如果您希望同時享有此功能及其他高級服務，則適合選用。

來源： WPS Office 定價頁面