本常見問題涵蓋 4 個關於比較結果、判斷差異及效能的常見問題,後面附有關鍵詞彙簡表。
常見問題
如果比較結果似乎不準確,我該怎麼辦?
- 重新開啟比較對話框。
- 點擊「更多」以檢視比較選項。
- 調整所需的設定,例如是否比較格式,然後再次執行比較。
如何判斷兩份文檔之間的差異程度?
- 完成文檔比較。
- 檢查修訂標記的數量與分佈。
- 利用醒目提示的變更來判斷編輯的範圍與密度。
如果文檔比較在我的電腦上感覺很慢,我該怎麼辦?
- 先檢查檔案大小,並關閉其他佔用大量記憶體的程式。
- 如果問題持續,請開啟 WPS 首頁,前往「全域設定」→「設定與修復工具」→「偵測與修復」。
- 修復後,再次嘗試比較,或切換至效能較佳的裝置繼續進行。
開始比較文檔前,我需要準備什麼?
- 確保兩份文檔皆已儲存。
- 確認哪個檔案是原始文檔,哪個是修訂文檔。
- 若想保留原始內容不變,請在比較前備份檔案。
詞彙表
| 詞彙 | 含義 |
|---|---|
| 原始文檔 | 用作比較基準的文檔版本。 |
| 修訂文檔 | 與原始文檔進行比較的編輯版本。 |
| 修訂標記 | 顯示插入、刪除或其他編輯的視覺化標記。 |
| 比較結果 | 產生的文檔,顯示差異以供審閱。 |