如何在 Windows 上使用 WPS 比較文檔

本節包含 5 個操作指南主題，涵蓋如何開始比較、選取檔案、檢閱結果、顯示來源文檔以及合併變更；所有 5 個主題均無需會員即可使用。

操作指南索引

操作指南

1. 開始文檔比較

操作路徑： 審閱索引標籤 → 比較 → 比較

1. 在 WPS Writer 中開啟一個文檔。
2. 按一下頂部功能表列上的「審閱」索引標籤。
3. 按一下「比較」下拉式按鈕。
4. 選取「比較」。

完成確認

• 你應該會看到：比較對話框出現。
• 下一步你可以：繼續選取原始文檔和修訂文檔。

注意事項

• 常見錯誤：在開啟「審閱」索引標籤後，請務必從下拉式選單中選取「比較」，而不是只停留在選單按鈕。

2. 選取比較文檔

操作路徑： 比較文檔對話框

1. 在對話框中，選取原始文檔。
2. 選取修訂文檔。
3. 如要調整比較選項，請按一下「更多」。
4. 按一下「確定」以開始比較。

完成確認

• 你應該會看到：WPS 開始比較文檔。
• 下一步你可以：開啟並檢閱比較結果。

注意事項

• 常見錯誤：確保選取原始文檔和修訂文檔的順序正確，這樣較容易理解變更的方向。

3. 檢閱比較結果

操作路徑： 比較結果文檔

1. 等待比較完成，然後開啟結果文檔。
2. 檢閱文檔中的修訂標記。
3. 檢查反白標示的差異。

完成確認

• 你應該會看到：差異處以修訂標記的方式顯示。
• 下一步你可以：繼續檢閱、接受或拒絕變更。

注意事項

• 常見錯誤：如果編輯內容很多，請逐節檢閱文檔，以便較易察覺重要變更。

4. 顯示來源文檔

操作路徑： 審閱索引標籤 → 比較 → 顯示來源文檔

1. 在輸出文檔中，按一下「審閱」索引標籤。
2. 按一下「比較」，然後按一下「顯示來源文檔」。
3. 選取你需要的顯示模式。
4. 按需要切換以下選項：隱藏來源文檔、顯示原始文檔、顯示修訂文檔，或顯示原始及修訂文檔。

完成確認

• 你應該會看到：文檔視窗會根據所選的顯示模式而更新。
• 下一步你可以：繼續檢閱原始文檔和修訂文檔。

注意事項

• 常見錯誤：如果開啟了多個視窗，請先選擇單一顯示模式，以便較易掌握檢閱區域。

5. 合併比較結果

入口： 審閱 → 接受 / 拒絕

1. 審閱比較結果中標記的差異。
2. 針對每個變更使用接受或拒絕。
3. 審閱完成後，儲存合併後的文檔。

成功檢查

• 您應該看到的畫面：已處理的修訂標記會在文檔中更新。
• 後續操作：將檔案儲存為最終版本。

備註

• 常見錯誤：通常較容易在所有變更處理完畢後再儲存，這樣可以先進行一次最終審閱。