WPS 工作清單 (Windows 版):簡介

最後更新:2026年7月12日

WPS 工作清單是 Windows 版 WPS 文檔中的一項可勾選的任務清單功能;它包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。

概覽

指標備註
核心任務2與「操作指南索引」中的行數相符
無需會籍即可使用2與索引中「免費」行數相符
會籍相關項目0與索引中會籍相關行數相符

關於本功能

概述

工作清單是 WPS for Windows 中的一項文檔任務追蹤功能。它可讓您在文檔中插入可勾選的任務項目,並透過變更核取方塊的狀態來追蹤進度。

核心任務包括:

  • 建立工作清單:在當前游標位置插入一個工作清單核取方塊,用於待辦事項筆記、會議記錄和專案追蹤。
  • 標記任務為完成:按一下核取方塊以切換完成狀態。已完成的項目會以淺灰色文字顯示。

此功能適用於個人待辦事項規劃、共享文檔的跟進,以及工作文檔內的進度追蹤。

系統需求

項目需求
作業系統能夠正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編輯無強制性要求;進行協作和同步時請保持網絡連線
其他建議登入並正常儲存文檔,以便使用同步相關功能

下載與安裝

使用工作清單前,請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS,開啟一份文檔,並檢查「常用」索引標籤上是否有「工作清單」項目

來源: WPS 下載中心

與其他替代方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要直接在文檔中插入工作清單,並透過切換核取方塊來標記完成狀態。Word 支援核對清單,包括 Word 網頁版中的互動式核對清單選項,以及 Word 中基於核取方塊的清單建立。Google Docs 在文檔中支援核對清單,作為其清單工具的一部分。Notion 支援輕量級核對清單,以及透過資料庫頁面和檢視進行更結構化的任務管理。Adobe 更側重於 PDF 待辦清單範本、PDF 編輯、註解和審閱工作流程,而非文字處理文檔中的原生任務清單。
WPS 優勢優勢:可直接在文檔編輯流程中插入並勾選任務項目,當任務追蹤與文檔內容需要保持在同一頁面時特別實用。與 WPS 相比:雖然提供核對清單支援,但官方指引分散在桌面版和網頁版等 Word 環境中。與 WPS 相比:Docs 提供核對清單支援,但指引主要圍繞清單格式設定與編輯。與 WPS 相比:任務管理更靈活,但通常需依賴頁面、資料庫和多種檢視,而非簡單的文檔內核對清單流程。與 WPS 相比:Adobe 更適合 PDF 審閱、範本和註解工作流程,而非在文檔文字中進行原生任務清單編輯。
官方來源在 Word 中建立核對清單新增編號清單、項目符號清單或核對清單個人任務待辦清單範本指南

整體結論:如果您想直接在 Windows 文檔中管理待辦清單並快速切換完成狀態,WPS 工作清單非常適合此工作流程。其他產品也支援核對清單或任務管理,但它們的重點分別在於網頁文檔、資料庫式任務組織,或 PDF 審閱與範本方面。

使用案例

序號場景適合對象主要問題工作清單的幫助
1會議跟進筆記團隊成員、協調者會議後待辦事項散亂直接在會議筆記中插入工作清單,逐一勾選項目
2專案任務追蹤專案成員完成狀況難以快速檢視使用核取方塊顯示已完成和未完成項目
3每日待辦事項規劃個人使用者待辦事項容易遺漏在一個文檔中建立可核對的清單
4共用進度更新協作者在共用檔案中難以判斷最新狀態使用核取方塊狀態顯示當前進度
5多層級任務組織需要階層結構的使用者子任務難以清晰架構將任務項目與縮排結合,以實現多層級組織

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
工作清單插入與核對✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1GB20GB
範本下載有限更多權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
日常文檔待辦與輕度使用免費版工作清單本身可直接使用,適合基本記錄與核對
需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公權益WPS Premium若您還需要更多儲存空間、範本及其他辦公權益,則適合選用此方案

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面