WPS 工作窗格是 WPS Writer 右側的實用工具面板,可快速存取樣式、屬性、選取及說明工具;共包含 3 項核心操作,其中 3 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
工作窗格是 Windows 版 WPS Writer 內建的側邊面板,方便你在編輯文檔時快速使用常用工具。顯示工作窗格後,你可在右側區域開啟樣式與格式、選取窗格、屬性、美化助手及說明中心等面板,亦可透過「管理工作窗格」調整顯示項目。
核心操作包括:
- 顯示或隱藏工作窗格,快速控制右側面板。
- 透過「選項」開啟工作窗格,以儲存顯示偏好設定。
- 在工作窗格內切換不同功能面板。
此功能適合用於長文檔編輯、版面檢查、物件選取,以及快速使用常用側邊工具。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 顯示、隱藏及切換本機工作窗格無需網絡連線;但線上資源或說明內容可能需要連接互聯網 |
| 其他 | 你需要能夠正常開啟 WPS Writer 文檔介面 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Writer,開啟「檢視」索引標籤,並確認可找到「工作窗格」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Writer 中,工作窗格會顯示於右側,並可隨時顯示或隱藏。你可在其中切換樣式與格式、選取窗格、屬性、美化助手及說明中心等面板。 | Word 提供導覽窗格,可依標題、頁面及搜尋結果瀏覽內容,亦可透過拖曳標題協助重新整理文檔結構。 | Google Docs 提供文檔分頁、智慧資訊方塊、內容模組、留言及以任務為導向的協作功能,但這些功能並非集中於單一固定的多工具工作窗格中。 | Notion 透過資料庫屬性、範本及頁面設定來整理資訊,較著重結構化內容管理,而非固定的文檔編輯工作窗格。 | Acrobat 提供側邊面板及工具檢視,用於頁面整理、留言及 PDF 編輯流程,重點在於 PDF 相關工作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將多個常用側邊工具整合到同一文檔編輯區域,並提供直接的顯示或隱藏入口,方便在日常常用的輔助面板之間快速切換。 | 相較於 WPS:Word 的導覽窗格更著重於標題、頁面及搜尋導覽。官方頁面亦主要強調文檔結構瀏覽,而非更廣泛的側邊實用工具面板。 | 相較於 WPS:Google Docs 著重雲端協作、智慧畫布及可重用內容模組。相關工具分散於整體文檔使用體驗中,而非集中在單一右側工具集合內。 | 相較於 WPS:Notion 以資料庫、屬性及可重用頁面結構為核心,優勢在於工作空間整理,而非文字處理時即時切換側邊面板。 | 相較於 WPS:Acrobat 的側邊工具主要面向 PDF 編輯及頁面管理。若是文字文檔中的樣式、屬性及物件選取等寫作導向工作,WPS 更貼近寫作介面需求。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用導覽窗格 | Google Docs 產品頁面 | 資料庫屬性 | 工作空間基礎 |
整體結論
如果你想喺 WPS Writer 入面用一個統一嘅右側區域集中使用多種輔助工具,工作窗格會好適合日常文檔編輯。其他產品亦有提供側邊導覽或工具面板,但重點各有不同,例如文檔導覽、雲端協作、工作區整理,或者 PDF 處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 工作窗格如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢查長篇文檔版面配置 | 文檔編輯者 | 需要經常檢查樣式同屬性 | 開啟工作窗格,即可喺同一位置存取與樣式及屬性相關嘅面板 |
| 2 | 頁面內物件管理 | 建立報告或混合內容檔案嘅使用者 | 要喺多個物件之間定位同切換並唔方便 | 使用選取窗格,更快定位同管理物件 |
| 3 | 集中存取常用工具 | 日常辦公使用者 | 輔助工具分散喺唔同入口 | 可直接喺右側工作窗格切換所需功能 |
| 4 | 快速存取說明內容 | 新使用者 | 尋找支援相關入口需要時間 | 可由工作窗格區域開啟說明中心 |
| 5 | 個人化側邊工具配置 | 進階使用者 | 只想保留常用面板顯示 | 使用管理工作窗格調整顯示功能 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 顯示或隱藏工作窗格 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 工作窗格內嘅基本文檔輔助功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外嘅進階 PDF、範本或 AI 相關權益 | 提供基本或有限存取權限,詳情以定價頁面所示為準 | 按訂閱方案提供更多進階權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案為 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔檢視與基本編輯 | 免費版 | 工作窗格本身可直接使用,適合日常文檔處理 |
| 同時需要更全面進階辦公權益嘅使用者 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 PDF、範本、雲端儲存空間或其他延伸功能,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面