WPS iOS 版儲存及另存新檔功能可協助您保留文件變更、將副本儲存到新位置,並在本機儲存檔案;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會籍即可使用,0 項會員相關項目。
概覽
| 項目 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作說明索引中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的行數相符 |
關於本功能
概覽
iOS 版 WPS Office 的儲存及另存新檔功能可協助您儲存目前文件、將副本另存到其他位置,並在編輯文字文件時將檔案儲存在本機或雲端位置。當您首次儲存新檔案時,可以設定檔案名稱、儲存路徑和檔案格式。您也可以將檔案儲存到裝置、WPS 雲端文件或其他雲端儲存服務,以便在不同裝置上輕鬆存取。
核心任務包括:
- 儲存文件以保留目前編輯內容。
- 另存新檔以建立具備新名稱、格式或位置的副本。
- 儲存到本機,將檔案儲存到 iCloud Drive、我的 iPhone 或其他可用位置。
此功能適用於流動編輯、版本管理、離線存取以及跨裝置檢視。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 儲存至雲端文件或其他線上儲存時需有網絡連線;本機儲存則無需持續連線 |
| 其他 | 首次儲存至雲端或外部儲存時,請登入並允許所需的儲存權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office 及一個文字文件,然後確認頂部功能表區域的「更多」中是否提供「儲存」或相關選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上直接儲存文件、將副本儲存到所選位置,以及將檔案儲存在本機、雲端或其他儲存位置。另存新檔功能亦可讓您設定檔案名稱,並選擇 .DOC、.DOCX 或 .TXT 格式。 | Word 支援文件說明,另存新檔可將文件儲存在電腦上的資料夾、線上位置或已新增的位置,並讓使用者選擇其他檔案格式。 | Google Docs 主要採用線上編輯時自動儲存的方式,使用者可選擇檔案類型下載副本。 | Notion 可讓使用者將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML 或 Markdown 及 CSV,包括在流動裝置上的匯出選項。 | Acrobat 支援儲存目前的 PDF、使用另存新檔將副本儲存到其他位置,以及將 PDF 匯出為文字、HTML 和 Word 等格式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將儲存、另存新檔及儲存到本機整合到一個流動文件工作流程中。獨特之處:可讓您直接控制檔案的目的地,橫跨裝置儲存、雲端文件和其他儲存服務。 | 與 WPS 相比:Microsoft 文件更側重於桌面風格的檔案和線上位置流程,較少強調整合式流動本機與雲端路徑選取流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 在自動線上儲存方面表現出色,但對手動儲存路徑和另存新檔式的檔案管理直接控制較少。 | 與 WPS 相比:Notion 更偏向頁面和工作區內容的匯出,而 WPS 則更直接處理日常文件的儲存和副本管理。 | 與 WPS 相比:Adobe 以 PDF 儲存和匯出為中心,而 WPS 更接近流動裝置上的日常文字文件儲存管理。 |
| 官方來源 | — | Word 中的基本工作 | 建立、檢視或下載檔案 | 匯出您的內容 | 儲存 PDF |
總體結論
WPS 將儲存、另存新檔和本機儲存選項整合在一個 iOS 文檔工作流程中,對於需要快速管理版本和儲存位置的使用者來說非常實用。其他產品則針對不同的優先事項,例如自動線上儲存、頁面匯出或以 PDF 為中心的工作流程,而 WPS 在流動裝置上處理日常文檔儲存管理時更為直接。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適合對象 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 立即保留編輯內容 | 日常流動辦公使用者 | 避免離開應用程式前遺失最近的變更 | 使用「儲存」快速寫入目前編輯內容 |
| 2 | 建立新檔案版本 | 想同時保留原始檔案及修訂副本的使用者 | 避免覆寫原始檔案 | 使用「另存新檔」來設定新的檔案名稱和格式 |
| 3 | 將檔案儲存在 iPhone 或 iCloud | 需要離線存取的使用者 | 令檔案在應用程式以外更容易管理 | 使用「儲存至本機」將檔案放在系統位置 |
| 4 | 在另一部裝置繼續工作 | 在手機、平板和電腦之間切換的使用者 | 讓檔案在不同裝置上保持可用 | 儲存至雲端文檔,並使用同一帳戶開啟檔案 |
| 5 | 輸出所需的格式 | 需要分享相容性的使用者 | 符合他人的檔案格式要求 | 在另存新檔時選擇 .DOC、.DOCX 或 .TXT |
會員及權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 儲存文檔 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 另存新檔到其他位置 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 儲存至本機 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,並提供更廣泛的功能 |
| 雲端空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常儲存及文字文檔的另存新檔 | 免費版 | 本指南中的功能無需會員,並涵蓋基本的儲存需求 |
| 更多雲端空間或更廣泛的進階工具 | WPS Premium | 更適合跨裝置管理檔案並使用更多擴充功能的使用者 |
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