iOS 版 WPS 的儲存及另存新檔可協助你保留表格變更並建立已儲存副本;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS Spreadsheet 的「儲存及另存新檔」可讓你保留目前編輯內容,並將檔案儲存到所選位置。首次儲存新的試算表時,你可以選擇儲存位置、檔案名稱及檔案格式。使用「另存新檔」時,你可以建立新的副本,而不會取代目前檔案。
此功能適用於流動裝置上的試算表編輯、在修改後保留版本副本,以及將檔案移至雲端儲存,以便在其他裝置上繼續處理。特別是在你需要於手機完成編輯,並保留清晰副本以供日後使用時,這項功能尤其實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 儲存到本機時無需強制連線;如要儲存至 WPS Cloud 或其他雲端儲存位置,則需要網絡連線 |
| 其他 | 如需跨裝置存取,請使用同一個 WPS 帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| iOS 存取方式 | 可從 WPS 的 iOS 頁面或 App Store 安裝 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 在 WPS 中開啟試算表,並確認頂部選單區域提供「儲存」及「更多」選項 |
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 中,你可以直接儲存目前試算表。使用「另存新檔」時,則可選擇本機、WPS Cloud 或已新增的雲端儲存位置,並更新檔案名稱或格式。 | Microsoft Word 支援「Save a Copy」,使用者可選擇 OneDrive 或其他位置,並更新檔案名稱及檔案類型。 | Google Docs Editors 會自動在線上儲存變更,亦支援建立副本,或下載為其他檔案類型的副本。 | Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 或 CSV,以便備份及分享。 | Adobe Acrobat 支援儲存目前 PDF,並可使用「Save As」以所選名稱及位置建立副本。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在流動試算表工作流程中同時整合直接儲存與另存新檔。特色:在儲存路徑畫面中支援本機儲存、WPS Cloud 及已新增的雲端儲存選項。 | 相較於 WPS:Microsoft 此處的官方說明較著重 OneDrive 及桌面式位置,而非流動試算表的儲存流程。 | 相較於 WPS:Google 較強調自動儲存及線上副本管理,因此手動儲存到多個位置的方式有所不同。 | 相較於 WPS:Notion 著重匯出頁面內容,而非直接儲存試算表檔案。 | 相較於 WPS:Adobe 著重 PDF 的儲存及副本流程,而非試算表編輯。 |
| 官方來源 | — | 儲存文檔 | 建立、檢視或下載檔案 | 匯出你的內容 | 儲存 PDF |
整體結論
如果你需要在 iOS 上編輯試算表,並自行決定檔案應儲存到哪裡,WPS 可提供實用的流動儲存流程。其他產品則涵蓋自動儲存、匯出或 PDF 副本管理等相近需求,但其工作流程是為不同檔案類型或使用模式而設計。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|
| 1 | 立即儲存編輯內容 | 流動辦公使用者 | 快速編輯後,變更可能會遺失 | 使用「儲存」將目前試算表寫入原有位置 |
| 2 | 保留新版本 | 需要版本記錄的使用者 | 不應覆蓋原始檔案 | 使用「另存新檔」,並更改檔案名稱或格式 |
| 3 | 儲存到本機儲存空間 | 需要離線存取的使用者 | 檔案應保留在裝置上 | 在「另存新檔」畫面中選擇「本機」 |
| 4 | 儲存到 WPS Cloud | 需要在其他裝置上繼續工作的使用者 | 檔案需要跨裝置存取 | 在「另存新檔」畫面中選擇 WPS Cloud |
| 5 | 儲存到其他雲端服務 | 在第三方雲端儲存服務管理檔案的使用者 | 檔案位置分散於不同服務 | 在「另存新檔」畫面中選擇「新增雲端儲存空間」 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
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| 儲存目前試算表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 另存新檔到其他位置 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS 雲端儲存空間 | 提供基本雲端空間 | 更多雲端空間或額外權益可能會在價格頁面提供 |
| 其他進階權益 | 視乎目前帳戶狀態而定 | 視乎價格頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 日常儲存及簡單的另存新檔需求 | 免費版 | 一般試算表工作可在無需會員資格的情況下使用儲存功能 |
| 需要更多雲端空間或更全面的進階權益 | WPS Premium | 適合經常跨裝置工作或需要額外會員權益的使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面