WPS iOS 版嘅「儲存及另存新檔」功能可協助你將文件儲存到本機或雲端儲存空間,並在有需要時建立新副本;此功能包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指南索引中的列數相符 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量相符 |
關於此功能
概覽
「儲存及另存新檔」是 WPS Office iOS 版中針對文字文件嘅檔案儲存功能。它可協助你保留當前編輯內容、將文件另存為新檔案,或將檔案儲存到其他位置。你可以直接從頂部功能表列進行儲存,或開啟「更多」選項以選擇儲存路徑和檔案格式。
核心任務包括:
- 儲存文件:在編輯後快速儲存當前檔案。
- 另存新檔到指定位置:更改檔案名稱、格式和儲存位置後建立新檔案。
- 儲存到本機:將檔案儲存到 iCloud Drive、「我的 iPhone」或其他可用的儲存位置。
此功能適用於合約、筆記、功課和會議記錄等流動編輯場景。當你需要在本機和雲端儲存位置之間切換時,它也非常實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 儲存到雲端文件或外部雲端儲存空間時需要網絡連線;本機儲存則無強制網絡要求 |
| 其他 | 建議具備文件存取權限和足夠嘅可用儲存空間 |
下載與安裝
使用「儲存及另存新檔」功能前,請先在 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入你的帳戶,然後開啟一個文件進行編輯。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任何文字文件,並確認頂部功能表列中提供「儲存」或「更多」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 層面 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上直接儲存文件、將副本儲存到選定位置,以及將檔案儲存到本機、雲端或其他儲存服務。「另存新檔」功能還可讓你設定檔案名稱和格式。 | Word 支援將文件儲存到 OneDrive 或其他位置,並可更新檔案名稱和檔案類型。當檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 時,變更可自動儲存。 | Google Docs 會在你線上輸入時自動儲存變更,同時亦允許用戶從「檔案」選單下載其他檔案類型的副本。 | Notion 允許用戶將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 和 CSV,以便進行備份或以其他形式儲存內容。 | Adobe Acrobat 允許用戶儲存目前的 PDF、儲存副本,以及將 PDF 匯出為文字、HTML、XML 和 Microsoft Word 等格式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將「儲存」、「另存新檔」和「儲存至本機」整合到一個流動編輯流程中,當你在編輯後需要立即切換儲存位置時,這非常實用。 | 與 WPS 相比:Microsoft 強調 OneDrive 或 SharePoint 儲存和自動儲存功能,而此處的官方指引主要圍繞桌面工作流程。 | 與 WPS 相比:Google 專注於自動儲存而非獨立的儲存按鈕,而下載副本更符合線上文件工作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 更側重於頁面匯出和備份,而非傳統文字處理文件的即時儲存流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要專注於儲存和匯出 PDF,因此檔案類型範圍與文字文件編輯有所不同。 |
| 官方來源 | — | 儲存文件 | 建立、檢視或下載檔案 | 匯出內容 | 儲存 PDF |
整體結論
WPS 的「儲存及另存新檔」功能在 iOS 上非常適合手機文檔編輯,當你需要即時儲存,並在本地、雲端及其他儲存位置之間切換時。Microsoft 和 Google 更著重於自家的雲端協作系統,而 Notion 和 Adobe 則更偏向匯出或特定檔案類型。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 即時儲存編輯內容 | 日常手機辦公使用者 | 他們希望避免離開應用程式後遺失內容 | 使用「儲存」功能來即時儲存當前文檔 |
| 2 | 建立不同的檔案版本 | 學生、編輯及法律人員 | 他們需要保留原始檔案,並產生新的副本 | 使用「另存新檔」來變更名稱、格式及位置 |
| 3 | 儲存至 iPhone 或 iCloud | iPhone 和 iPad 使用者 | 他們需要將檔案轉移至「檔案」App 或其他應用程式 | 使用「儲存至本機」來儲存至裝置或 iCloud 雲碟 |
| 4 | 在另一部裝置上繼續編輯 | 跨裝置工作者 | 他們需要在手機上編輯後,繼續在另一部裝置上工作 | 儲存至雲端文檔,並在稍後使用同一帳戶開啟 |
| 5 | 以其他文檔格式匯出 | 需要格式相容性的使用者 | 收件人需要特定的檔案類型 | 在「另存新檔」時選擇 .DOC、.DOCX 或 .TXT |
會員及福利
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 本功能中的儲存及另存新檔 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 更多雲端儲存空間;在部分方案中,定價頁面顯示 20 GB 雲端空間 |
| 範本與擴展功能 | 部分功能有所限制 | 更多進階功能與延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔編輯與基本儲存 | 免費版 | 此功能本身即可直接使用,適合輕量手機辦公 |
| 更多雲端儲存空間或更多延伸權益 | WPS Premium | 適合長期的跨裝置檔案管理與更廣泛的雲端需求 |
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來源: WPS Office 定價頁面