使用儲存及另存新檔的三個操作指南主題:儲存文檔、另存副本至選定位置,以及儲存至本機;從索引選擇主題然後按照步驟操作。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 儲存文檔 | 免費 |
| 2 | 2. 另存新檔至選定位置 | 免費 |
| 3 | 3. 儲存至本機 | 免費 |
操作指南
1. 儲存文檔
進入點: 頂部功能表列 → 儲存
- 建立或編輯文檔。
- 輕觸 儲存 在頂部功能表列中。
- 目前文檔已儲存至選定位置。
- 如果這是新文檔的首次儲存,請按照提示選擇儲存路徑、檔案名稱和檔案格式。
成功標準
- 介面結果: 文檔已寫入選定位置。
- 接下來你可以: 你可以繼續編輯、關閉文檔,或再次使用另存新檔。
使用提示
- 首次儲存時,請在完成前確認檔案名稱、格式和位置。
- 編輯期間如有需要,可再次儲存以降低遺失變更的風險。
2. 另存新檔至選定位置
進入點: 頂部功能表列 → 更多 → 另存新檔
- 輕觸頂部功能表列。
- 輕觸 更多,然後選擇 另存新檔.
- 設定檔案名稱,並從 .DOC、.DOCX 或 .TXT 中選擇檔案格式。
- 在位置選擇畫面中,選擇裝置儲存空間、雲端文檔或其他位置。
- 輕觸 儲存 以完成。
成功標準
- 介面結果: 已使用新名稱、格式或位置建立檔案。
- 接下來你可以: 你可以開啟並編輯新檔案,同時保留原始檔案。
使用提示
- 當你想保留原始檔案並建立新版本時,另存新檔非常實用。
- 變更格式前,請確認收件者需要哪種檔案類型。
3. 儲存至本機
進入點: 頂部功能表列 → 更多 → 儲存至本機
- 輕觸頂部功能表列。
- 輕觸 更多,然後選擇 儲存至本機.
- 在系統位置清單中,選擇 iCloud Drive、在我的 iPhone 上,或其他可用的雲端硬碟服務。
- 確認位置以完成儲存。
成功標準
- 介面結果: 檔案已儲存至選定的本機或系統檔案位置。
- 接下來你可以: 你可以在「檔案」App 或所選的雲端儲存位置檢視檔案。
使用小貼士
- 如果目標位置沒有出現,請檢查相關儲存服務的權限是否已啟用。
- 儲存到本地可以讓離線檢視及系統級分享更為方便。