Windows 版 WPS 附件：簡介

最後更新：2026年7月15日

Windows 版 WPS Writer 中的 WPS 附件可讓你在文檔內插入及管理嵌入式檔案；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項可在無會員資格下使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0目前所有主題均可直接使用
版本限制未列明特定版本門檻建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office

關於此功能

概覽

WPS Writer 中的附件功能可讓你將其他檔案嵌入文檔，並以不同顯示方式整理內容。你可以將檔案插入為圖示、直接顯示物件內容，或將檔案中的文字匯入目前文檔。

核心操作包括：

  • 插入附件：在「插入」索引標籤中開啟附件入口，然後選擇所需的插入方式。
  • 了解插入方式：可選擇圖示顯示、物件預覽、文字匯入或簽名圖片插入。
  • 開啟及編輯附件：按兩下已插入的附件或物件，即可繼續編輯。
  • 刪除附件：選取附件物件後即可直接移除。

此功能適用於收集專案檔案、整理參考資料、在文檔中保留原始檔案的存取入口，以及快速匯入現有文字內容。同時亦支援 Windows 上常見的 WPS 插入附件操作流程。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行桌面版 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office
網絡插入本機檔案無需連接網絡；如使用雲端文檔，則需要網絡連線
其他需要具備本機檔案存取權限；如某個物件需透過其他程式開啟，該應用程式應已安裝於系統中

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用附件功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Writer，開啟一份文檔，並檢查「插入」索引標籤中是否顯示附件入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Writer 中，你可以使用「插入 > 附件」新增嵌入式檔案。此功能支援附件、物件、檔案中的文字及簽名，並可在文檔內開啟或刪除已插入的內容。Word 支援透過「插入 > 物件 > 從檔案建立」嵌入或連結檔案，亦可選擇以圖示方式顯示。Google Docs 主要透過智慧資訊方塊引用 Google 檔案及相關資訊，重點在於連結與協作，而非在桌面文書文檔中嵌入附件物件。Notion 支援檔案區塊、嵌入連結，以及資料庫中的 Files & media 屬性，用於以頁面為基礎整理檔案。Acrobat 支援為 PDF 新增附件，重點在於將檔案附加至 PDF 以便檢視與分發。
WPS 優勢優勢：單一入口整合附件、物件、檔案中的文字及簽名等插入方式。特色：適合需要同時處理嵌入式檔案與文檔正文內容的編輯流程。與 WPS 相比：Word 支援嵌入或連結檔案，但其公開說明在此主要集中於物件插入及圖示顯示。與 WPS 相比：Google Docs 更偏向雲端檔案引用與協作，而非在桌面式文字處理器中使用嵌入式附件物件。與 WPS 相比：Notion 適合知識庫與頁面管理，但並非以傳統文字處理文檔中的附件物件流程為核心。相比 WPS，Acrobat 更著重於 PDF 附件管理，而唔係喺同一個編輯流程中同時處理文字編輯同插入附件。
官方來源—在 Word 中嵌入或連結檔案在 Google Docs 中插入智慧晶片圖片、檔案及媒體為 PDF 新增附件

整體結論： 如果你嘅主要目標係喺文字處理文檔中整合附件、物件預覽同匯入文字，WPS 提供更直接嘅編輯流程。如果團隊主要處理雲端參照、以頁面為基礎嘅知識管理，或者 PDF 分發，其他產品可能會更適合。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1專案檔案整理專案經理、行政人員相關檔案分散，難以同文檔一併管理在文檔內文插入附件圖示，將檔案存取入口集中管理
2參考內容展示編輯、教師、培訓人員需要將外部檔案內容直接顯示喺文檔中使用 Object 方式插入並顯示內容預覽
3快速匯入文字文案人員、研究人員否則需要重新輸入現有檔案內容使用 Text from File 直接匯入文字
4插入簽名辦公室人員需要將簽名圖片加入文檔使用 Signature 方式插入簽名圖片
5清理附件所有文檔編輯者舊附件會令文檔更難整理選取並刪除附件物件，保持文檔整潔

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前功能範圍，附件功能本身冇會員限制，一般使用者都可以使用。如果你同時需要更進階嘅辦公功能、雲端儲存空間或其他附加服務，會員方案通常會更適合。

功能免費使用者WPS 會員
插入及刪除附件可用可用
基本文檔編輯可用可用
額外進階辦公功能請參閱產品頁面通常包含更多延伸功能
雲端儲存及其他增值服務基本配額更高配額或更多服務，請以購買頁面為準

來源： WPS 下載頁面; WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要在文檔中插入、開啟及刪除附件免費版目前附件功能可直接使用，足以應付日常文檔整理需要
你同時需要更進階嘅辦公功能或更多雲端服務WPS 會員適合更廣泛嘅辦公需要，詳情可參閱價格頁面

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面