WPS 附件讓你可在 PDF 頁面上插入並管理附件檔案;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會籍即可使用,3 項為會籍相關項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指南索引中的行數對應 |
| 無需會籍即可使用 | 0 | 與索引中的免費項目數量對應 |
| 會籍相關項目 | 3 | 與索引中的會籍相關行數對應 |
| 版本限制 | 無指定 | 適用於支援 PDF 編輯的 Windows 版 WPS Office |
關於此功能
概覽
WPS PDF 中的附件功能讓你能將其他檔案內嵌至 PDF 中,使相關檔案能與主文件一同傳送。這對於將支援文件、原始檔案、圖像、壓縮資料夾或媒體檔案與一個 PDF 集中存放非常有用。
核心任務包括:
- 新增附件:在 PDF 頁面上放置附件圖示並內嵌檔案。
- 開啟附件:雙擊頁面上的附件圖示。
- 刪除附件:從 PDF 中移除圖示及附件檔案。
此工作流程適用於合約歸檔、專案交接套件、培訓教材,以及任何需要將多個相關檔案集中在一個 PDF 中的場景。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用支援 PDF 編輯的最新版 WPS Office |
| 網絡 | 本機附件操作無需持續網際網絡連線,但下載、登入及訂閱服務需要網絡連線 |
| 其他 | 需要本機檔案存取權限,且 PDF 附件編輯須具備會籍 |
下載與安裝
使用附件功能前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並在 WPS PDF 中開啟 PDF 檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任何 PDF,並確認 附件 項目在 PDF 編輯介面中可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 層面 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS PDF 可讓你在 PDF 頁面上放置附件圖示、內嵌檔案,稍後可開啟,並在需要時移除。 | Word 可從檔案插入物件,並可選擇連結或內嵌至文件中。 | Google Docs 專注於雲端協作及分享,檔案通常透過連結分享或下載後傳送,而非內嵌為 PDF 頁面附件。 | Notion 支援將檔案及媒體上載至頁面與資料庫,並可選擇上載或嵌入連結。 | Acrobat 可讓你將檔案新增為 PDF 附件,且附件檔案會隨 PDF 一同移動。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 或 Outlook 中插入物件 | Google Docs 產品頁面 | 圖像、檔案與媒體 | 將附件新增至 PDF |
優勢:它專為頁面層級的 PDF 附件而設計,適合需要將支援檔案與 PDF 本身一同存放的場景。
總結
如果您需要一種實用的方式,將附件新增至 PDF 頁面並將所有內容以單一檔案分發,WPS 和 Adobe 提供了最接近的解決方案。Microsoft、Google 和 Notion 雖然支援相關的檔案工作流程,但其官方方案更側重於嵌入式物件、雲端共享或上傳的頁面內容,而非以頁面為基礎的 PDF 附件。
來源: 在 Word 或 Outlook 中插入物件; Google 文件產品頁面; 圖片、檔案與媒體; 在 PDF 新增附件
使用案例
| 編號 | 情境 | 典型使用者 | 主要挑戰 | 附件功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 合約支援檔案 | 法務與行政團隊 | 合約文字與支援檔案分開存放 | 直接將支援檔案新增至合約 PDF |
| 2 | 專案交付套件 | 專案經理與執行團隊 | 交接文件、原始檔案與表格四散各處 | 將原始檔案或壓縮資料夾附加至交付 PDF |
| 3 | 培訓教材組合 | 培訓師與內部學習團隊 | 投影片與練習檔案需要一併發送 | 將練習檔案與範例新增至培訓 PDF |
| 4 | 審批文件補充資料 | 財務與採購團隊 | 審閱者需要收據、詳細資料或 PDF 主體以外的備份檔案 | 在頁面上插入附件圖示以便快速存取 |
| 5 | 多媒體說明 | 產品與設計團隊 | 單靠文字不足以說明完整情境 | 將音訊、影片或圖片檔案附加至 PDF |
會籍與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能領域 | 免費用戶 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 PDF 檢視 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 部分存取 | ✅ |
| 在 PDF 新增附件 | ❌ | ✅ |
| 進階 PDF 編輯 | 有限 | ✅ |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您主要閱讀或審閱 PDF | 免費版 | 適合基本的開啟與閱讀任務 |
| 您經常需要在 PDF 檔案中新增或管理附件 | WPS Premium | 附件插入功能屬於會籍相關的 PDF 編輯功能,更適合經常性的文件封裝與歸檔工作 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面