WPS 附件 (Windows):簡介

最後更新:2026年7月6日

WPS 附件讓你可在 PDF 頁面上插入並管理附件檔案;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會籍即可使用,3 項為會籍相關項目。

概覽

指標備註
核心任務3與操作指南索引中的行數對應
無需會籍即可使用0與索引中的免費項目數量對應
會籍相關項目3與索引中的會籍相關行數對應
版本限制無指定適用於支援 PDF 編輯的 Windows 版 WPS Office

關於此功能

概覽

WPS PDF 中的附件功能讓你能將其他檔案內嵌至 PDF 中,使相關檔案能與主文件一同傳送。這對於將支援文件、原始檔案、圖像、壓縮資料夾或媒體檔案與一個 PDF 集中存放非常有用。

核心任務包括:

  • 新增附件:在 PDF 頁面上放置附件圖示並內嵌檔案。
  • 開啟附件:雙擊頁面上的附件圖示。
  • 刪除附件:從 PDF 中移除圖示及附件檔案。

此工作流程適用於合約歸檔、專案交接套件、培訓教材,以及任何需要將多個相關檔案集中在一個 PDF 中的場景。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用支援 PDF 編輯的最新版 WPS Office
網絡本機附件操作無需持續網際網絡連線,但下載、登入及訂閱服務需要網絡連線
其他需要本機檔案存取權限,且 PDF 附件編輯須具備會籍

下載與安裝

使用附件功能前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並在 WPS PDF 中開啟 PDF 檔案。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟任何 PDF,並確認 附件 項目在 PDF 編輯介面中可用

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

層面WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS PDF 可讓你在 PDF 頁面上放置附件圖示、內嵌檔案,稍後可開啟,並在需要時移除。Word 可從檔案插入物件,並可選擇連結或內嵌至文件中。Google Docs 專注於雲端協作及分享,檔案通常透過連結分享或下載後傳送,而非內嵌為 PDF 頁面附件。Notion 支援將檔案及媒體上載至頁面與資料庫,並可選擇上載或嵌入連結。Acrobat 可讓你將檔案新增為 PDF 附件,且附件檔案會隨 PDF 一同移動。
官方來源在 Word 或 Outlook 中插入物件Google Docs 產品頁面圖像、檔案與媒體將附件新增至 PDF

優勢:它專為頁面層級的 PDF 附件而設計,適合需要將支援檔案與 PDF 本身一同存放的場景。

總結
如果您需要一種實用的方式,將附件新增至 PDF 頁面並將所有內容以單一檔案分發,WPS 和 Adobe 提供了最接近的解決方案。Microsoft、Google 和 Notion 雖然支援相關的檔案工作流程,但其官方方案更側重於嵌入式物件、雲端共享或上傳的頁面內容,而非以頁面為基礎的 PDF 附件。

來源: 在 Word 或 Outlook 中插入物件; Google 文件產品頁面; 圖片、檔案與媒體; 在 PDF 新增附件

使用案例

編號情境典型使用者主要挑戰附件功能如何協助
1合約支援檔案法務與行政團隊合約文字與支援檔案分開存放直接將支援檔案新增至合約 PDF
2專案交付套件專案經理與執行團隊交接文件、原始檔案與表格四散各處將原始檔案或壓縮資料夾附加至交付 PDF
3培訓教材組合培訓師與內部學習團隊投影片與練習檔案需要一併發送將練習檔案與範例新增至培訓 PDF
4審批文件補充資料財務與採購團隊審閱者需要收據、詳細資料或 PDF 主體以外的備份檔案在頁面上插入附件圖示以便快速存取
5多媒體說明產品與設計團隊單靠文字不足以說明完整情境將音訊、影片或圖片檔案附加至 PDF

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能領域免費用戶WPS Premium
基本 PDF 檢視
基本 PDF 功能✅ 部分存取
在 PDF 新增附件
進階 PDF 編輯有限

來源: 如何在 PDF 檔案中插入附件; WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
您主要閱讀或審閱 PDF免費版適合基本的開啟與閱讀任務
您經常需要在 PDF 檔案中新增或管理附件WPS Premium附件插入功能屬於會籍相關的 PDF 編輯功能,更適合經常性的文件封裝與歸檔工作

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面