使用 WPS 附件時,常見問題通常涉及會員權限、開啟附件檔案,以及 PDF 大小變更;本常見問題集涵蓋 4 個常見問題及一個詞彙表。
常見問題
為什麼附件按鈕無法使用?
- 請確認您開啟的檔案為 PDF,而非其他文件類型。
- 請檢查是否已使用具備所需權益的 WPS 帳戶登入。
- 確認目前環境支援 PDF 編輯,然後重新開啟檔案並再次檢查相關功能入口。
可以附加哪些檔案類型?
- 您可以附加常見的文件檔案、圖片、壓縮資料夾、音訊檔案、影片檔案,以及其他本機檔案。
- 選擇檔案後,檔案會嵌入至 PDF 中。
- 如果之後無法開啟檔案,請檢查電腦上是否有相容該檔案類型的應用程式。
為什麼新增附件後 PDF 檔案會變大?
- 附件檔案會以嵌入內容的形式儲存在 PDF 內。
- 較大的附件檔案通常也會使儲存的 PDF 變大。
- 若要控制檔案大小,請僅附加所需的檔案,或在插入前先壓縮檔案。
如何檢視已新增至文檔的所有附件?
- 您可以先在頁面上尋找附件圖示,然後逐一開啟。
- 在某些介面中,您也可以從左側邊欄檢視附件清單。
- 如果看不到清單項目,請先使用頁面上的附件圖示。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 附件圖示 | 放置在 PDF 頁面上的視覺標記,用於顯示檔案已嵌入文檔中。 |
| 嵌入附件 | 儲存在 PDF 中的檔案,以便在分享和歸檔時可隨 PDF 一起傳送。 |
| PDF 編輯 | 修改 PDF 內容或物件的能力,包括新增、刪除或調整附件。 |
| 註解索引標籤 | WPS PDF 功能區中的一個索引標籤,在編輯工作流程中可能會出現附件功能入口。 |