如何在 Windows 使用 WPS 附件

附件功能提供 4 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可先在「操作索引」選擇主題，再按對應入口及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 插入附件

入口： 插入 → 附件

1. 將游標放到你想插入附件的位置。
2. 按一下頂部功能表列的「插入」分頁。
3. 按一下「附件」按鈕。
4. 在彈出的選項中，選擇所需的插入方式。
5. 選擇目標檔案，或繼續完成後續設定以完成插入。

成功標準

• 介面狀態： 文檔中會顯示附件圖示、物件預覽、匯入文字或簽名內容。
• 後續操作： 你可以按兩下該物件將其開啟，或繼續編輯文檔內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先放置游標，附件可能會插入到非預期的位置。
• 環境限制： 插入雲端文檔時需要網絡連線。

2. 了解四種插入方式

入口： 插入 → 附件

1. 開啟「附件」入口。
2. 查看可用方式：附件、物件、檔案中的文字及簽名。
3. 選擇「附件」時，檔案通常會以圖示方式顯示，適合保留原始檔案格式。
4. 選擇「物件」時，可直接顯示檔案內容預覽，例如 PDF 的第一頁。
5. 選擇「檔案中的文字」時，可將檔案內容以文字形式匯入目前文檔。
6. 選擇「簽名」時，可將簽名以圖片形式插入文檔。

成功標準

• 介面狀態： 你可以清楚辨識每種插入方式的顯示效果。
• 後續操作： 你可以根據文檔目的選擇最合適的方式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未分清「附件」與「物件」的差異，最終顯示效果可能與預期不符。

3. 開啟及編輯附件

入口： 文檔中的附件圖示或物件預覽

1. 在文檔中找到已插入的附件圖示或物件預覽。
2. 按兩下附件圖示或物件預覽。
3. 等待 WPS 或相關程式開啟附件。
4. 編輯完成後，儲存變更。更新後的內容會儲存在目前文檔中。

成功標準

• 介面狀態： 附件可正常開啟，並進入可編輯狀態。
• 後續操作： 儲存後，你可以返回原文檔並繼續工作。
• 無副作用： 在文檔內編輯時，不會直接覆寫原始檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未安裝相關程式，部分物件可能無法正常啟動。
• 環境限制： 部分檔案格式需要先安裝對應的本機應用程式。

4. 刪除附件

入口位置： 在文檔中選取附件物件

1. 按一下文檔中的附件圖示或物件以選取。
2. 按 Delete 鍵即可移除附件。
3. 檢查是否需要進一步調整文檔版面。

成功標準

• 介面狀態： 附件物件已從文檔中移除。
• 後續操作： 你可以繼續編輯文字，或插入另一個附件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在按 Delete 之前未先選取物件，可能會誤刪正文文字。