Windows 版 WPS 附件常見問題

最後更新:2026年7月15日

使用附件功能時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:無法開啟、插入方式選擇,以及檔案被佔用;以下解答可協助你快速排查問題。

常見問題

如果插入的物件無法啟動來源應用程式,應該怎樣處理?

  1. 請檢查電腦是否已安裝該檔案格式所需的程式,例如 PDF 閱讀器或其他相關應用程式。
  2. 在 WPS 中,按一下 WPS → 設定 → 配置與修復工具 → 進階 → 相容性設定。
  3. 選擇與第三方系統及軟件相容的 WPS Office,然後再嘗試開啟該物件。

如果附件插入後無法開啟,應該怎樣處理?

  1. 請先確認附件檔案格式是否受支援。
  2. 關閉目前物件,然後重新插入附件。
  3. 如果仍然無法開啟,請檢查系統是否缺少該檔案類型所需的程式。

如果未顯示插入方式視窗,如何在 WPS 中插入附件?

  1. 請檢查是否已啟用桌面雲端同步或同步資料夾功能。
  2. 關閉相關同步狀態後,再次嘗試插入。
  3. 如果問題仍然持續,請重新啟動 WPS 後再試。

如果 WPS 提示無法插入已開啟的檔案,應該怎樣處理?

  1. 請檢查該檔案目前是否正被 WPS 或其他應用程式使用。
  2. 關閉正在開啟該檔案的程式視窗。
  3. 返回文檔後,再次執行插入操作。

術語表

術語定義
附件以嵌入形式插入文檔的檔案,通常會顯示為圖示,並可透過按兩下開啟。
物件以可預覽形式插入文檔的外部檔案內容,例如某些檔案類型的首頁預覽。
檔案中的文字一種插入方式,可將外部檔案中的文字內容直接匯入目前文檔。
簽名以圖片形式插入文檔的簽名內容。
相容性設定WPS 中用於調整 WPS 與第三方系統或軟件配合方式的設定。