macOS 上的 WPS 備份檔案可協助你為文檔建立本機或雲端備份副本;共涵蓋 7 項核心操作,其中 6 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 7 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概覽
macOS 版 WPS 的備份檔案是一項文檔保護功能,可在編輯期間保留備份副本、於誤操作後恢復內容,並透過本機備份或雲端同步保存重要檔案。對於在 Mac 上進行長時間寫作或頻繁修訂時的文檔備份尤其實用。
核心功能包括:
- 智能備份:會根據備份時間自動調整備份頻率。
- 定時備份:在文檔變更後,按設定的時間間隔建立備份。
- 增量備份:即時備份文檔變更,重新啟動 WPS 後生效。
- 手動備份:將所選檔案上傳至 Backup Center 資料夾。
- 還原備份檔案:開啟備份副本,並另存為新檔案。
- 開啟本機備份目錄:直接前往儲存備份檔案的本機資料夾。
- 文檔雲端同步:使用雲端空間進行雲端備份與同步。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機備份無需網絡連線;雲端備份與同步則需要可用的互聯網連線 |
| 其他 | 雲端備份需要登入 WPS 帳戶;本機備份則需要可用的儲存空間 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後驗證 | 啟動 Mac 版 WPS Office,開啟「檔案」選單,並確認可看到 Backup & Recovery 等與備份相關的項目 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供智能備份、定時備份、增量備份、手動備份、備份檔案還原、本機備份目錄存取,以及文檔雲端同步。 | Word 提供 AutoRecover 的頻率與位置設定,並支援文檔復原。 | Google Docs 提供線上協作,以及版本記錄檢視與還原功能,採用以雲端為主的工作流程。 | Notion 提供頁面記錄還原,以及頁面或工作區匯出功能,以供備份之用。 | Adobe 雲端文檔提供自動儲存版本、時間軸檢視,以及版本還原選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一個用戶端中整合了本機備份設定、手動備份上傳、還原入口,以及雲端同步入口。 | 相比 WPS:Microsoft 此處的文件主要著重於 AutoRecover 與復原設定,而非專門的本機備份中心流程。 | 相比 WPS:Google Docs 著重於線上協作與版本記錄,而非本機備份目錄管理。 | 相比 WPS:Notion 在頁面匯出與記錄還原方面更強,但所引用的頁面未顯示本機定時或增量文檔備份功能。 | 相比 WPS:Adobe 著重於雲端文檔版本管理,而非 WPS 所提供的本機備份設定。 |
| 官方來源 | — | Word AutoRecover | Google Docs 產品頁面 | Notion 匯出內容 | Adobe 雲端文檔版本 |
總結:如果你想在同一個 Mac 用戶端內,同時管理本機備份、手動備份及雲端同步控制,WPS 會係一個實用選擇。其他產品亦支援復原或版本記錄,但其官方流程重點放喺不同嘅備份模式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 長篇寫作 | 學生、編輯 | 避免喺長時間編輯期間遺失內容 | 開啟智能備份或排程備份 |
| 2 | 頻繁修訂 | 辦公室使用者 | 喺多次編輯期間保留備份副本 | 使用增量備份 |
| 3 | 為重要檔案提供額外保護 | 團隊成員、個人使用者 | 按需要另存一份副本 | 使用手動備份 |
| 4 | 出錯後還原較早前嘅內容 | 所有使用者 | 開啟較早前嘅備份版本 | 從備份中心還原,並使用另存新檔 |
| 5 | 跨裝置持續工作 | 已登入使用者 | 透過雲端空間保持檔案可用 | 開啟文檔雲端同步 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 本機備份 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 手動備份到雲端空間 | ✅ 登入後可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 20 GB 雲端空間 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你日常文檔主要依賴本機備份 | 免費版 | 已提供本機備份及基本雲端空間 |
| 你需要更多雲端空間儲存備份檔案 | WPS Premium | 更適合長期儲存更多雲端備份檔案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面