有關 macOS 版 WPS 備份檔案的常見問題,通常集中於備份方式、還原步驟及雲端儲存空間的使用;本節整理了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
本機備份與雲端備份有甚麼分別?
- 本機備份會將檔案儲存在目前裝置的本機目錄中。
- 雲端備份依賴你的帳戶及網絡連線,並使用雲端空間儲存檔案。
- 如果你主要只在一部 Mac 上編輯,本機備份可能已經足夠;如果你需要跨裝置工作,建議配合 Document Cloud Sync 一併使用。
為甚麼 Incremental Backup 不會即時生效?
- 開啟 Backup Center,並確認已選取 Incremental Backup。
- 重新啟動 Mac 版 WPS Office。
- 再次編輯文檔,並檢查變更是否正在備份。
如何還原較早前的備份副本?
- 開啟「檔案」→「Backup & Recovery」→「Backup Center」。
- 在備份清單中找到目標檔案,然後按兩下開啟。
- 確認內容無誤後,使用「另存新檔」將其儲存為新檔案。
當雲端空間已滿時,如何在 Mac 上備份檔案?
- 即使雲端空間已滿,仍可使用本機備份。
- 如果你需要更多雲端備份容量,可以清理現有的雲端檔案,或查看會員方案。
- 你亦可以先將重要檔案保留在本機備份目錄中。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| Smart Backup | 一種會根據備份所需時間,自動調整備份頻率的備份模式。 |
| Incremental Backup | 一種即時備份文檔變更的模式,啟用後需要重新啟動 WPS。 |
| Backup Center | 用於檢視、設定及還原備份檔案的入口。 |
| Document Cloud Sync | 透過雲端空間同步及儲存文檔的功能。 |