如何在 macOS 使用 WPS 備份檔案

你可以透過 7 個操作主題使用 WPS 備份檔案，其中包括 6 個免費主題及 1 個與會員相關的項目；請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 智能備份

功能入口： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 本機備份設定 → 智能備份

1. 開啟任何 Writer 文檔。
2. 按一下「檔案」，然後選擇「備份與還原」。
3. 開啟「備份中心」。
4. 按一下「本機備份設定」，然後選擇「智能備份」。
5. 按需要設定備份間隔。

成功標準

• 可看到「智能備份」設定。
• 文檔可在之後編輯時參與自動備份。

使用提示

• 這項功能適合長時間寫作時使用。
• 備份檔案會佔用本機儲存空間。

2. 定時備份

功能入口： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 本機備份設定 → 定時備份

1. 開啟任何 Writer 文檔。
2. 前往「檔案」→「備份與還原」→「備份中心」。
3. 按一下「本機備份設定」。
4. 選擇「定時備份」。
5. 設定備份間隔。

成功標準

• 可看到「定時備份」選項。
• 系統會根據你設定的間隔，在編輯後建立備份。

使用提示

• 如果你想以固定節奏進行備份，這項功能會很實用。

3. 增量備份

功能入口： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 本機備份設定 → 增量備份

1. 開啟任何 Writer 文檔。
2. 開啟「備份中心」。
3. 按一下「本機備份設定」。
4. 選擇「增量備份」。
5. 重新啟動 WPS，讓設定生效。

成功標準

• 已啟用增量備份。
• 重新啟動 WPS 後，文檔變更可即時備份。

使用提示

• 此設定必須在重新啟動 WPS 後才會生效。

4. 手動備份

功能入口： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 手動備份

1. 開啟「備份中心」。
2. 按一下「手動備份」。
3. 選取你要備份的檔案。
4. 按一下「開啟」。
5. 等待檔案上傳至 Backup Center 資料夾。

成功標準

• 所選檔案會顯示於 Backup Center 位置。

使用提示

• 上傳雲端備份檔案前，請先登入。

5. 還原備份檔案

功能入口： 檔案 → Backup & Recovery → Backup Center

1. 開啟 Backup Center。
2. 在備份清單中找出你要還原的檔案。
3. 按兩下檔案名稱即可開啟。
4. 確認內容後，使用「檔案 → 另存新檔」進行儲存。

成功標準

• 備份檔案已成功開啟。
• 所需內容已另存為新檔案。

使用提示

• 請將還原內容另存為獨立檔案，以保持分開。

6. 開啟本機備份目錄

功能入口： 檔案 → Writer Preferences → 備份設定 → 檢視備份檔案

1. 開啟任何 Writer 文檔。
2. 按一下「檔案」，然後選擇「Writer Preferences」。
3. 按一下「備份設定」。
4. 選擇「檢視備份檔案」。

成功標準

• 本機備份資料夾已開啟。

使用提示

• 刪除較舊的備份檔案前，請先確認是否仍有需要保留。

7. 文檔雲端同步（雲端備份）

功能入口： WPS 首頁右上角的「設定」按鈕 → Cloud Features → 文檔雲端同步

1. 開啟 WPS 首頁。
2. 按一下右上角的「設定」按鈕。
3. 開啟 Cloud Features。
4. 開啟「文檔雲端同步」。

成功標準

• 「文檔雲端同步」已開啟。
• 登入後，可使用雲端空間儲存同步檔案。

使用提示

• 需要連接網絡，並登入 WPS 帳戶。
• 如果雲端空間不足，請查看可用的會員方案。