macOS 版 WPS 尋找及取代位置可協助你搜尋文字、取代內容、比對模式,並跳至文檔中的指定位置;此功能包含 6 項核心任務,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
尋找及取代位置是 WPS Writer for macOS 內建的編輯工具,可協助你快速搜尋文檔內容、批次取代文字、按格式或萬用字元規則比對內容,並跳至頁面、章節、行、註腳、註解或圖形等目標位置。
主要功能包括:
- 尋找文字,以便在相符結果之間切換,並醒目顯示所有相符項目。
- 逐一或一次過取代文字。
- 透過尋找某種格式並套用另一種格式來取代格式。
- 使用萬用字元搜尋及萬用字元取代,處理以規則為基礎的文字模式。
- 跳至指定頁面、章節、行、註腳、註解或圖形。
此功能適用於長文檔審閱、術語更新、版面整理、結構化文字處理及快速導覽。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可使用所有「尋找」、「取代」及「跳至」項目 |
| 網絡 | 本機尋找及取代操作無需網絡連線,但下載應用程式及進行帳戶相關操作時則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要在 WPS Writer 中開啟文檔,並具備編輯該檔案的權限 |
下載與安裝
使用此功能前,請先安裝 WPS Office for macOS,並在 WPS Writer 中開啟你的文檔。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟 WPS Writer → 確認「首頁」分頁中可使用「尋找及取代」項目 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在同一編輯流程中支援尋找、取代、格式取代、萬用字元搜尋、萬用字元取代及跳至導覽。 | Word 支援尋找與取代、按格式尋找與取代、特殊字元尋找與取代,以及萬用字元尋找與取代。 | Google Docs 支援在文檔中使用尋找與取代、區分大小寫及正則表達式。 | Notion 明確支援頁內搜尋及工作區搜尋快捷鍵,但其官方說明未提及如文字處理器般、針對整份文檔的傳統取代流程。 | Acrobat 支援透過「尋找」工具列或「搜尋」視窗搜尋 PDF,而「尋找」工具列亦包含「取代為」選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將文字搜尋、取代、格式取代、萬用字元處理及跳至導覽整合於同一功能群組,適合長文檔編輯。 | 與 WPS 相比:Word 提供廣泛的相關選項,但部分進階操作是透過導覽窗格及進階尋找與取代流程來說明。 | 與 WPS 相比:Google Docs 主要著重於尋找與取代及正則表達式比對,官方對文檔編輯中多種跳至目標類型的說明較少。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重頁面搜尋及工作區導覽,而非傳統文檔中的批次文字取代及結構化跳至目標。 | 與 WPS 相比:Acrobat 很適合 PDF 搜尋與取代,但其操作流程主要圍繞 PDF,而非文字處理中的導覽目標。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中尋找及取代文字 | 搜尋並使用尋找與取代 | 鍵盤快捷鍵 | 在 PDF 中搜尋 |
總結:如果你需要在同一位置搜尋、取代,並快速跳轉長篇文檔中的內容,WPS 是一個實用的選擇。若你的主要工作集中於協作式網頁文檔、工作區頁面或 PDF,其他產品可能會更直接切合這些文檔類型。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢查長篇文檔中的關鍵字 | 編輯、學生、研究人員 | 手動捲動長篇檔案逐一查看,效率較低 | 使用「尋找」逐一跳轉至符合結果,並高亮顯示所有結果 |
| 2 | 批量統一術語 | 寫作者、法務團隊、行政人員 | 舊有術語需要一致更新 | 使用「取代」可逐一更新符合項目,或一次過更新全部結果 |
| 3 | 批量調整樣式 | 排版編輯、報告撰寫者 | 某一類文字的格式並不一致 | 使用格式取代,找出一種格式並套用另一種格式 |
| 4 | 處理基於規則的文字內容 | 進階使用者、校對人員 | 內容需要按字元模式進行比對 | 使用萬用字元搜尋或萬用字元取代 |
| 5 | 快速跳轉至目標位置 | 審閱者、論文撰寫者 | 你需要直接跳轉至頁面、章節或註解 | 使用「跳轉」,並指定目標類型及數值 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本搜尋、取代及跳轉功能 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 價格頁面比較中為 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 提供更多範本相關權益 |
| AI 工具 | 部分工具可有限使用 | 提供更多 AI 相關使用權限,實際用量視方案說明而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔搜尋、取代及導覽 | 免費版 | 此處的功能說明未顯示這些工作需要會員資格 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或更完整的辦公工具 | WPS Premium | 如果你同時需要擴充儲存空間、更多範本及額外辦公功能,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面