macOS 版 WPS 尋找可協助你在工作表或活頁簿中搜尋、取代及定位目標儲存格;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
Mac 版 WPS 表格中的「尋找」是內建搜尋工具,可用於在工作表中定位指定內容,並在需要時取代文字或定位目標儲存格。
核心功能包括:
- 尋找: 可搜尋儲存格內容,並支援設定工作表或活頁簿範圍、按列或按欄搜尋、搜尋公式/數值/註解、區分大小寫,以及全儲存格完全符合。
- 取代: 可逐一取代符合內容,或一次全部取代。
- 定位: 可按類型選取儲存格,包括資料、常數、公式、註解、空白及錯誤。
此功能適用於試算表中的資料檢查、批次編輯、公式核對及例外追蹤等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 尋找、取代及定位屬於本機編輯功能,無需網絡連線 |
| 其他 | 使用相關功能入口前,請先開啟試算表檔案 |
下載與安裝
使用「尋找」前,請先安裝 Mac 版 WPS Office,並開啟試算表檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟試算表檔案,然後在「首頁」分頁的「資料處理」下檢查與尋找相關的入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在試算表中提供尋找、取代及定位功能,並支援設定搜尋範圍、按列或按欄搜尋、搜尋公式/數值/註解、區分大小寫,以及全儲存格完全符合。 | Word 提供尋找與取代功能,並配合導覽窗格及區分大小寫、全字比對等篩選條件,但所引用頁面主要聚焦於文檔文字搜尋。 | Google Docs Editors 提供尋找與取代功能;在試算表中亦支援區分大小寫、儲存格精確比對、正則表達式,以及在公式內搜尋。 | Notion 支援頁內搜尋及工作區搜尋快捷鍵,適合查找頁面與工作區內容,但所引用頁面未有說明類似試算表的儲存格取代功能。 | Acrobat Help 提供 PDF 文檔編輯及文字修改的相關入口,但所引用的說明中心主要圍繞 PDF 工作流程,而非試算表搜尋。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將尋找、取代及定位整合至同一試算表工作流程中。特色:亦可直接在對話方塊中按儲存格內容類型及搜尋範圍縮窄結果。 | 相比 WPS:所引用的 Microsoft 頁面更著重於文檔文字導覽與取代,而非試算表儲存格定位。 | 相比 WPS:Google 強調正則表達式支援,而 WPS 則額外提供直接的「定位」路徑,方便在試算表檢查工作中查看特定類型的儲存格。 | 相比 WPS:Notion 更適合頁面及工作區搜尋,而在試算表資料檢視方面則較不直接。 | 相比 WPS:Acrobat 更適合 PDF 文字編輯及文檔工作流程,而非試算表搜尋任務。 |
| 官方來源 | — | 在文檔中尋找文字 | 搜尋及使用尋找與取代 | 鍵盤快速鍵 | Acrobat 桌面版說明 |
總結
如果你主要需要喺試算表中尋找內容、取代重複文字,以及按類型定位儲存格,WPS 係以試算表編輯流程為核心而設計。至於文檔搜尋、工作區搜尋或 PDF 編輯等需求,其他產品會更適合各自嘅使用情境。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢查重複值 | 財務團隊、營運團隊 | 需要確認某個數值喺工作表中出現嘅位置 | 使用「尋找」喺工作表或活頁簿內搜尋 |
| 2 | 更新重複文字 | 行政團隊、銷售團隊 | 需要一致地更新舊名稱或代碼 | 使用「取代」或「全部取代」 |
| 3 | 檢查公式及空白儲存格 | 分析人員、教師 | 需要快速選取公式、空白或錯誤儲存格 | 使用「定位」選取目標儲存格類型 |
| 4 | 執行區分大小寫搜尋 | 編輯人員、審閱人員 | 相似文字會產生過多籠統嘅比對結果 | 開啟「區分大小寫」或「全儲存格符合」 |
| 5 | 跨工作表搜尋 | 專案成員 | 未能確定內容喺單一工作表定係整個活頁簿中 | 將搜尋範圍設為「活頁簿」 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 試算表中的尋找、取代及定位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 提供更多 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表搜尋及簡單編輯 | 免費版 | 可直接使用「尋找」、「取代」及「定位」 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面嘅帳戶權益 | WPS Premium | 更適合同時需要更多儲存空間及額外權益嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面